成員與存取權控管
說明每個內建角色能做什麼、自訂角色放在哪裡,以及「所有照片」與「僅限本人」範圍代表的意義。
你想要在變更之前,先了解或稽核團隊的權限模型。本文是 設定 → 成員與存取權 的概念參考頁面。若要實際編輯角色或變更成員的角色,請參閱下方連結的操作說明。
- 角色
- 團隊擁有者、團隊管理員(可變更);任何成員(可檢視)
- 平台
- App 和 Web
- 方案
- Free · Business
三種權限類別
Section titled “三種權限類別”Teamspace 中的每個角色,都是由三種類別中的切換開關組合而成:
| Category | Permissions | Scope values |
|---|---|---|
| 照片 | 刪除照片 / 移動照片 / 檢視照片 / 下載照片 | 所有照片 / 僅限本人 / 拒絕 |
| 專案 | 建立專案 / 編輯專案 / 刪除專案 / 管理專案存取權 | 開啟 / 關閉 |
| 團隊 | 邀請成員加入團隊 / 將成員移出團隊 | 開啟 / 關閉 |
| Role | Description (in the UI) | Editable? |
|---|---|---|
| 團隊擁有者 | 對 Teamspace 擁有完整控制權 | 否。權限已鎖定,且每個團隊僅能有一位擁有者。 |
| 管理員 | 管理專案與設定 | 是。可依團隊自訂。 |
| 成員 | 拍攝與檢視照片 | 是。可依團隊自訂。根據預設,成員的「刪除」與「移動」權限為「僅限本人」,「檢視」與「下載」權限為「所有照片」。 |
角色並非固定清單。你可以在成員與存取權 → 自訂角色 → + 新增角色中,以任意切換組合新增自訂角色。
所有照片與僅限本人範圍
Section titled “所有照片與僅限本人範圍”針對每一項「照片」權限,你可以選擇它適用的照片範圍:
- 所有照片是團隊中的所有照片,不論由誰拍攝。
- 僅限本人僅指這位成員親自拍攝的照片。
預設成員角色的「刪除」與「移動」權限採用「僅限本人」的用意,是為了防止工班成員不小心變更彼此的拍攝內容,同時仍讓他們能檢視與下載完整的團隊照片庫以取得脈絡。
如何進行變更
Section titled “如何進行變更”| Want to | Read this |
|---|---|
| 變更某人的角色 | 管理權限 |
| 變更角色能執行的操作 | 自訂成員角色 |
| 新增全新角色 | 自訂成員角色,「建立自訂角色」小節 |
| 限制單一專案的存取 | 管理專案存取權 |
| 將成員移出團隊 | 移除團隊成員 |
目前尚未提供的功能
Section titled “目前尚未提供的功能”在其他工具裡,「存取控管」可能隱含的部分功能,Timemark Teamspace 目前尚未提供:
- IP 允許清單:不提供以 IP 為基礎的限制。
- 裝置綁定:不提供逐裝置核准。
- SAML / SSO:列為 Enterprise 功能,即將推出。
- 強制雙重驗證(2FA):並非團隊層級的切換選項。成員需自行在登入設定中管理 2FA。
如果你需要上述任何功能,請聯絡支援團隊討論 Enterprise 方案。
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