成員與存取權控管
每個內建角色能做什麼、自訂角色設定在哪裡,以及「所有照片」與「僅限本人」範圍代表的意義。
你想要在異動之前,先了解或稽核團隊的權限模型。這是 設定 → 成員與存取權 的概念參考頁面。若要實際編輯角色或變更成員的角色,請依照下方連結的操作說明進行。
需要準備的項目
Section titled “需要準備的項目”- 角色
- 團隊擁有者、團隊管理員（可變更）；任何成員（可檢視）
- 平台
- App 和 Web
- 方案
- Free · Business
三大權限類別
Section titled “三大權限類別”Teamspace 中的每個角色,都是由三大類別中的切換選項組合而成:
| 類別 | 權限 | 範圍值 |
|---|---|---|
| 照片 | 檢視照片 / 編輯照片 / 移動照片 / 刪除照片 / 下載照片 | 所有照片 / 僅限本人 / 拒絕 |
| 專案 | 建立專案 / 編輯專案 / 刪除專案 / 管理專案存取權 | 開啟 / 關閉 |
| 團隊 | 邀請成員加入團隊 / 將成員移出團隊 | 開啟 / 關閉 |
編輯照片控制的是 Teamspace 照片預覽頁面上的編輯功能:側邊的標記工具(繪圖、文字、箭頭與矩形按鈕)以及備註工具。這些工具用來編輯照片上的浮水印與標記內容,例如修正備註中的錯字。不論此權限如何設定,拍攝時間與地點都會維持鎖定狀態,無法修改。詳見為什麼我無法編輯照片上的時間。
| 角色 | 說明(介面顯示文字) | 可自訂? |
|---|---|---|
| 團隊擁有者 | 完全掌控 Teamspace | 否。權限為鎖定狀態,且每個團隊僅有一位擁有者。 |
| 管理員 | 管理專案與設定 | 是。可依團隊個別自訂。 |
| 成員 | 拍攝並檢視照片 | 是。可依團隊個別自訂。依預設,成員的編輯、刪除與移動權限為「僅限本人」,檢視與下載權限為「所有照片」。 |
角色並非固定清單。你可以在 成員與存取權 → 自訂角色 → + 新增角色 中新增自訂角色,自由組合各項切換選項。
「所有照片」與「僅限本人」範圍
Section titled “「所有照片」與「僅限本人」範圍”針對每一項照片權限,你可以選擇它適用的照片範圍:
- 所有照片代表團隊中的每一張照片,無論由誰拍攝。
- 僅限本人代表僅限這位成員本人拍攝的照片。
預設「成員」角色的編輯、刪除與移動權限採用「僅限本人」,用意是避免組員不小心更動彼此拍攝的內容,同時仍讓他們能夠檢視與下載完整的團隊照片庫以取得脈絡資訊。
如何進行變更
Section titled “如何進行變更”| 你想要 | 請參閱 |
|---|---|
| 變更某人的角色 | 管理權限 |
| 變更角色的權限 | 自訂成員角色 |
| 新增全新的角色 | 自訂成員角色,「建立自訂角色」小節 |
| 限制單一專案的存取 | 管理專案存取權 |
| 將某人移出團隊 | 移除團隊成員 |
目前尚未支援的功能
Section titled “目前尚未支援的功能”在其他工具中,「存取控管」這個詞可能隱含以下功能,但這些功能目前尚未出現在 Timemark Teamspace 中:
- IP 允許清單:不支援以 IP 為基礎的限制。
- 裝置綁定:不支援逐裝置核准。
- SAML / SSO:列為 Enterprise 方案功能,即將推出。
- 強制雙重驗證(2FA):並非團隊層級的切換選項。成員需自行在個人登入設定中管理 2FA。
如果你需要以上任何功能,請聯絡客服支援洽談 Enterprise 方案。
最後更新：