ใช้เช็กลิสต์

ทำสิ่งนี้เมื่อไหร่

เช็กลิสต์ช่วยให้ทีมของคุณมีขั้นตอนการถ่ายภาพแบบทำซ้ำได้ทีละขั้นตอน เพื่อไม่ให้พลาดภาพถ่ายหรือรายละเอียดที่จำเป็นในงาน เจ้าของทีมหรือแอดมินทีมเป็นผู้สร้างเทมเพลตไว้ครั้งเดียว จากนั้นสมาชิกจะทำตามที่หน้างาน โดยกรอกข้อมูลในแต่ละขั้นตอน

เช็กลิสต์ต้องใช้ Teamspace คุณไม่สามารถเผยแพร่หรือส่งเช็กลิสต์ได้หากไม่ได้เข้าร่วมหรือสร้างทีม

สิ่งที่คุณต้องมี

บทบาท

สมาชิกคนใดก็ได้เพื่อทำให้เสร็จ; เจ้าของทีม, แอดมินทีม เพื่อสร้างเทมเพลต

แพลตฟอร์ม

App

แผน

Free · Business

สร้างเทมเพลตเช็กลิสต์

เฉพาะเจ้าของทีมหรือแอดมินทีมเท่านั้นที่สามารถสร้างหรือแก้ไขเทมเพลตได้

1. ที่หน้าจอกล้อง แตะแท็บ เช็กลิสต์ ด้านล่าง
2. แตะ สร้างเช็กลิสต์
3. เลือกเทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือแตะ + สร้างใหม่ตั้งแต่ต้น
4. ป้อน ชื่อ สำหรับเช็กลิสต์
5. แตะ + เพิ่มขั้นตอน จากนั้นเลือกประเภทขั้นตอน (ดูตารางด้านล่าง)
6. เปิด จำเป็น สำหรับขั้นตอนใดก็ตามที่ต้องทำให้เสร็จ
7. แตะ เผยแพร่ เพื่อแชร์ให้กับทีมของคุณ

ประเภทขั้นตอน

ประเภทขั้นตอน	สิ่งที่สมาชิกป้อน
ภาพถ่าย	ภาพถ่ายหรือวิดีโอ ชื่อขั้นตอนจะแสดงที่ด้านบนของกล้อง
ข้อความ	ข้อความอิสระ เช่น หมายเหตุหรือคำอธิบาย
ตัวเลข	ตัวเลข เช่น จำนวนชั่วโมงหรือปริมาณ
ใช่/ไม่ใช่	ใช่ ไม่ใช่ หรือ N/A
ตัวเลือก	ตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการที่คุณกำหนด
ลายเซ็น	ลายเซ็นที่เซ็นบนหน้าจอ พร้อมชื่อผู้เซ็นหากเทมเพลตกำหนดให้กรอก

ทำเช็กลิสต์ให้เสร็จสมบูรณ์

1. แตะแท็บ เช็กลิสต์ ที่ด้านล่างของหน้าจอกล้อง
2. เช็กลิสต์ล่าสุดจะเปิดขึ้น แตะตัวสลับ ◇ เพื่อเลือกรายการอื่น
3. แตะแต่ละขั้นตอนแล้วกรอกข้อมูล คุณสามารถทำขั้นตอนตามลำดับใดก็ได้
4. (ไม่บังคับ) แตะ สำหรับโปรเจกต์ เพื่อเชื่อมการส่งนี้กับโปรเจกต์
5. เมื่อขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว แตะ ส่ง

หลังจากส่งแล้ว จะมีตัวเลือกให้ ดูใน Teamspace แชร์ และ ส่งออก PDF ปิดตัวเลือกนี้เพื่อกลับไปที่สำเนาว่างของเช็กลิสต์เดิมและเริ่มรายการถัดไป หากต้องการแปลงการส่งนี้เป็นรายงาน ดู ส่งออกรายการเช็กลิสต์ที่ส่งแล้วเป็น PDF

เซ็นในขั้นตอนลายเซ็น

1. แตะขั้นตอนลายเซ็น แผ่นเซ็นชื่อแบบเต็มหน้าจอจะเปิดขึ้น
2. หากมีช่อง เซ็นโดย แสดงขึ้น ให้ป้อนชื่อของผู้เซ็น อาจเป็นคุณเองหรือคนอื่น เช่น ลูกค้า
3. เซ็นในพื้นที่ เซ็นที่นี่ แตะ ล้าง เพื่อเริ่มใหม่
4. แตะ บันทึก การปิดแผ่นเซ็นชื่อก็จะบันทึกด้วยเช่นกัน

เวลาที่เซ็นจะถูกบันทึกไว้เมื่อคุณบันทึก หากคุณเซ็นใหม่อีกครั้งก่อนส่ง เวลาใหม่จะแทนที่เวลาเดิม

บันทึกจะไปอยู่ที่ไหน

หากคุณเข้าร่วม Teamspace แล้ว รายการที่ส่งจะปรากฏใน Teamspace → กิจกรรม สำหรับรายการที่เชื่อมกับโปรเจกต์ ก็จะแสดงอยู่ใต้แท็บ เช็กลิสต์ ของโปรเจกต์นั้นด้วย

เมื่อคุณบันทึกขั้นตอนแรก สมาชิกทีมคนอื่นจะได้รับการแจ้งเตือน เช่น James เริ่ม "ตรวจสอบคุณภาพ" เมื่อคุณส่ง พวกเขาจะได้รับ James ทำ "ตรวจสอบคุณภาพ" เสร็จแล้ว พร้อมเวลาที่ใช้และจำนวนภาพถ่าย การแตะที่การแจ้งเตือนจะเปิด กิจกรรม ของเช็กลิสต์นั้น เฉพาะสมาชิกที่มองเห็นภาพถ่ายของคุณเท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือนนี้ และสำหรับรายการที่เชื่อมกับโปรเจกต์ เฉพาะสมาชิกของโปรเจกต์นั้นเท่านั้นที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเสร็จสมบูรณ์ ไม่มีสวิตช์แยกต่างหากสำหรับสิ่งนี้ การแจ้งเตือนนี้เป็นไปตามการตั้งค่าการแจ้งเตือนของ Timemark ที่คุณตั้งไว้อยู่แล้ว

บนเว็บ Teamspace มีหน้า เช็กลิสต์ ที่แสดงรายการที่ทีมส่งทั้งหมด พร้อมตัวกรองและการส่งออกเป็น Excel ดู ดูรายการเช็กลิสต์ที่ส่งแล้ว

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เช็กลิสต์ต้องใช้ Teamspace ผู้ใช้เดี่ยวที่ไม่มีทีมไม่สามารถเผยแพร่หรือส่งเช็กลิสต์ได้
• เฉพาะเจ้าของทีมและแอดมินทีมเท่านั้นที่สามารถสร้างหรือแก้ไขเทมเพลตได้ สมาชิกทำได้เพียงกรอกและส่งเท่านั้น
• รายการที่ส่งแล้วจะถูกล็อก คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความ ตัวเลข หรือตัวเลือกได้หลังจากส่งแล้ว
• ลายเซ็นไม่ใช่ภาพถ่าย จะอยู่ภายในรายการที่ส่งเท่านั้น ไม่ปรากฏในภาพทั้งหมด และไม่นับรวมในจำนวนภาพถ่ายทั้งหมด
• ขั้นตอนที่จำเป็นจะมีเครื่องหมาย * กำกับ ปุ่มส่งจะยังใช้งานไม่ได้จนกว่าจะทำครบทุกขั้นตอน ส่วนขั้นตอนที่ไม่จำเป็นสามารถข้ามได้

ดูเพิ่มเติม

• ถ่ายภาพ
• ดูรายการเช็กลิสต์ที่ส่งแล้ว
• ส่งออกรายการเช็กลิสต์ที่ส่งแล้วเป็น PDF
• โปรเจกต์

อัปเดตล่าสุด: 24 กันยายน 2569