ใช้เช็กลิสต์
ทำตามเช็กลิสต์แบบเป็นขั้นตอนเพื่อถ่ายภาพและบันทึกรายละเอียดที่จำเป็นในงาน
ควรใช้เมื่อใด
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ควรใช้เมื่อใด”เช็กลิสต์ช่วยให้ทีมของคุณมีขั้นตอนการถ่ายภาพที่ทำซ้ำได้เป็นขั้นเป็นตอน เพื่อไม่ให้พลาดภาพถ่ายหรือรายละเอียดที่จำเป็นในงาน เจ้าของทีมหรือแอดมินทีมเป็นผู้สร้างเทมเพลตเพียงครั้งเดียว จากนั้นสมาชิกจะทำตามที่หน้างาน โดยกรอกข้อมูลในแต่ละขั้นตอน
เช็กลิสต์ต้องใช้ Teamspace คุณไม่สามารถเผยแพร่หรือส่งเช็กลิสต์ได้หากไม่ได้เข้าร่วมหรือสร้างทีม
สิ่งที่คุณต้องมี
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สิ่งที่คุณต้องมี”- บทบาท
- สมาชิกคนใดก็ได้เพื่อทำให้เสร็จ; เจ้าของทีม, แอดมินทีม เพื่อสร้างเทมเพลต
- แพลตฟอร์ม
- App
- แผน
- Free · Business
สร้างเทมเพลตเช็กลิสต์
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สร้างเทมเพลตเช็กลิสต์”มีเพียงเจ้าของทีมหรือแอดมินทีมเท่านั้นที่สามารถสร้างหรือแก้ไขเทมเพลตได้
- บนหน้าจอกล้อง แตะแท็บ เช็กลิสต์ ที่ด้านล่าง
- แตะ สร้างเช็กลิสต์
- เลือกเทมเพลตที่มีให้ หรือแตะ + สร้างใหม่ตั้งแต่ต้น
- ป้อน ชื่อ สำหรับเช็กลิสต์
- แตะ + เพิ่มขั้นตอน จากนั้นเลือกประเภทขั้นตอน (ดูตารางด้านล่าง)
- เปิดใช้งาน จำเป็น สำหรับขั้นตอนใดก็ตามที่ต้องทำให้เสร็จ
- แตะ เผยแพร่ เพื่อแชร์ให้ทีมของคุณ
ประเภทขั้นตอน
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ประเภทขั้นตอน”| ประเภทขั้นตอน | สิ่งที่สมาชิกกรอก |
|---|---|
| ภาพถ่าย | ภาพถ่ายหรือวิดีโอ ชื่อขั้นตอนจะแสดงที่ด้านบนของกล้อง |
| ข้อความ | ข้อความอิสระ เช่น หมายเหตุหรือคำอธิบาย |
| ตัวเลข | ตัวเลข เช่น จำนวนชั่วโมงหรือปริมาณ |
| ใช่/ไม่ใช่ | ใช่ ไม่ใช่ หรือ N/A |
| ตัวเลือก | ตัวเลือกหนึ่งรายการหรือมากกว่าที่คุณกำหนด |
ทำเช็กลิสต์ให้เสร็จสมบูรณ์
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ทำเช็กลิสต์ให้เสร็จสมบูรณ์”- แตะแท็บ เช็กลิสต์ ที่ด้านล่างของหน้าจอกล้อง
- เช็กลิสต์ล่าสุดจะเปิดขึ้น แตะตัวสลับ ◇ เพื่อเลือกรายการอื่น
- แตะแต่ละขั้นตอนแล้วกรอกข้อมูล คุณสามารถทำขั้นตอนตามลำดับใดก็ได้
- (ไม่บังคับ) แตะ สำหรับโปรเจกต์ เพื่อเชื่อมการส่งนี้กับโปรเจกต์
- เมื่อทำขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จแล้ว แตะ ส่ง
หลังจากส่งแล้ว คุณจะกลับไปที่สำเนาว่างของเช็กลิสต์เดิม เพื่อให้คุณเริ่มรายการถัดไปได้
บันทึกไปอยู่ที่ไหน
หัวข้อที่มีชื่อว่า “บันทึกไปอยู่ที่ไหน”หากคุณเข้าร่วม Teamspace แล้ว การส่งข้อมูลจะปรากฏใน Teamspace → กิจกรรม สำหรับการส่งที่เชื่อมกับโปรเจกต์ จะแสดงอยู่ในแท็บ เช็กลิสต์ ของโปรเจกต์นั้นด้วย
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย”- เช็กลิสต์ต้องใช้ Teamspace ผู้ใช้เดี่ยวที่ไม่มีทีมไม่สามารถเผยแพร่หรือส่งเช็กลิสต์ได้
- เฉพาะเจ้าของทีมและแอดมินทีมเท่านั้นที่สามารถสร้างหรือแก้ไขเทมเพลตได้ สมาชิกทำได้เพียงกรอกข้อมูลให้ครบและส่งเท่านั้น
- บันทึกที่ส่งแล้วจะถูกล็อก คุณไม่สามารถแก้ไขข้อความ ตัวเลข หรือตัวเลือกได้หลังจากส่งแล้ว
- ขั้นตอนที่จำเป็นจะมีเครื่องหมาย
*กำกับไว้ ปุ่มส่งจะถูกปิดใช้งานจนกว่าจะทำครบทุกขั้นตอน ส่วนขั้นตอนที่ไม่จำเป็นสามารถข้ามได้
ดูเพิ่มเติม
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ดูเพิ่มเติม”อัปเดตล่าสุด: