ดูรายการเช็กลิสต์ที่ส่งแล้ว

เมื่อไรควรทำสิ่งนี้

ทีมงานของคุณทำเช็กลิสต์ที่หน้างาน และคุณต้องการตรวจสอบผลลัพธ์บนหน้าจอใหญ่ ทั้งสิ่งที่พวกเขาบันทึกไว้ ใครเป็นคนส่ง ใช้เวลานานเท่าไร และเป็นของโปรเจกต์ไหน Teamspace แสดงรายการที่ส่งทั้งหมดไว้ในตารางเดียว และแต่ละโปรเจกต์ก็มีรายการของตัวเองด้วย

สิ่งที่คุณต้องมี

บทบาท

สมาชิกทุกคน

แพลตฟอร์ม

Web

แผน

Free · Business

ดูรายการที่ส่งทั้งหมด

1. เปิด Teamspace แล้วคลิก เช็กลิสต์ ในแถบด้านข้างซ้าย ใต้ การจัดการภาพถ่าย
2. คลิกแท็บเช็กลิสต์เพื่อสลับไปมาระหว่างเช็กลิสต์ต่างๆ แต่ละแท็บจะแสดงชื่อเช็กลิสต์และจำนวนรายการที่ส่งมา
3. จำกัดรายการให้แคบลงด้วยตัวกรอง โปรเจกต์, สมาชิก, ช่วงวันที่ และ สถานะ ช่วงวันที่มีตัวเลือก วันนี้, สัปดาห์นี้, เดือนนี้ และ กำหนดช่วงวันที่เอง สถานะมีตัวเลือก สถานะทั้งหมด, เสร็จสมบูรณ์ และ กำลังดำเนินการ
4. คลิก ดู ที่แถวใดก็ได้เพื่อเปิด รายละเอียดการส่ง

ดูรายการที่ส่งของแต่ละโปรเจกต์

1. คลิก ตามโปรเจกต์ ในแถบด้านข้างซ้าย แล้วเปิดโปรเจกต์นั้น
2. คลิกแท็บ เช็กลิสต์ ตัวเลขข้างแท็บคือจำนวนรายการที่ส่งของโปรเจกต์นี้
3. กรองด้วย สมาชิก, ช่วงวันที่ หรือ สถานะ ที่นี่ไม่มีตัวกรองโปรเจกต์ เพราะแท็บนี้ครอบคลุมเฉพาะโปรเจกต์เดียวอยู่แล้ว

ตารางแสดงข้อมูลอะไรบ้าง

คอลัมน์	แสดงอะไร
เวลา	เวลาที่บันทึกรายการที่ส่ง
สมาชิก	ใครเป็นคนกรอก
โปรเจกต์	โปรเจกต์ที่รายการนี้เชื่อมโยงอยู่ หรือ ไม่มีโปรเจกต์
ระยะเวลา	ใช้เวลานานเท่าไรในการส่ง นับจากขั้นตอนแรกที่บันทึกไว้จนถึงตอนส่ง จะว่างเปล่าในขณะที่รายการยังอยู่ระหว่างดำเนินการ
สถานะ	เสร็จสมบูรณ์ เมื่อสมาชิกส่งแล้ว กำลังดำเนินการ ขณะที่ยังทำขั้นตอนต่างๆ ไม่เสร็จ
คอลัมน์ขั้นตอน	หนึ่งคอลัมน์ต่อหนึ่งขั้นตอนของเช็กลิสต์ที่คุณกำลังดูอยู่ ตั้งชื่อตามขั้นตอนนั้น ขั้นตอนแบบภาพถ่ายจะแสดงภาพขนาดย่อ ขั้นตอนแบบใช่/ไม่ใช่จะแสดง Yes, No หรือ N/A ส่วนที่เหลือจะแสดงสิ่งที่สมาชิกกรอกไว้
การดำเนินการ	ดู เพื่อเปิดรายการที่ส่งแบบเต็ม

ภายในรายการที่ส่ง

รายละเอียดการส่ง จะเลื่อนเข้ามาจากด้านขวา พร้อมป้ายสถานะ ตามด้วย เช็กลิสต์, สมาชิก, ส่งเมื่อ, ระยะเวลา และ โปรเจกต์ ถัดลงไป แต่ละขั้นตอนจะแสดงตามลำดับพร้อมประเภทและคำตอบ และภาพถ่ายจะแสดงเต็มขนาดแทนที่จะเป็นภาพขนาดย่อ คลิกที่ภาพเพื่อเปิดดูขนาดใหญ่

โปรเจกต์ เป็นฟิลด์เดียวที่คุณเปลี่ยนได้ ผู้จัดการทีมและสมาชิกที่เป็นคนส่งสามารถย้ายรายการไปยังโปรเจกต์อื่น หรือไปยัง ไม่มีโปรเจกต์ ได้

ส่งออกเป็น Excel

• คลิก ดาวน์โหลด เพื่อส่งออกรายการที่แสดงอยู่ในขณะนี้ ซึ่งหมายถึงเช็กลิสต์ที่เลือกไว้บวกกับตัวกรองใดๆ ที่คุณตั้งไว้
• หากต้องการส่งออกเฉพาะบางรายการ ให้ติ๊กเลือกช่องทำเครื่องหมายก่อน หัวข้อการ์ดจะเปลี่ยนเป็น N รายการที่เลือก · ดาวน์โหลดรายการที่เลือก · ล้างการเลือก การติ๊กเลือกจะคงอยู่ข้ามหน้า และจะถูกล้างเมื่อคุณสลับเช็กลิสต์ เปลี่ยนตัวกรอง หรือเปลี่ยนขนาดหน้า

ไฟล์นี้ตรงกับการส่งออกแบบชีทของ App: คอลัมน์ที่ใช้ร่วมกันบวกกับหนึ่งคอลัมน์ต่อหนึ่งขั้นตอน โดยแยกขั้นตอนแบบภาพถ่ายออกมาต่างหาก

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เช็กลิสต์ยังคงสร้างในแอปเท่านั้น + สร้างเช็กลิสต์ บนเว็บจะเปิดกล่องข้อความ “สร้างเช็กลิสต์ในแอป Timemark” ที่มี QR code ไม่ใช่หน้าสำหรับสร้างเช็กลิสต์
• รายการที่ส่งแล้วดูได้อย่างเดียว แก้ไขไม่ได้ รายการที่ส่งแล้วจะถูกล็อกไว้ และโปรเจกต์ที่รายการนั้นสังกัดอยู่เป็นฟิลด์เดียวที่ใครก็ตามสามารถเปลี่ยนได้จากเว็บ
• สิ่งที่คุณเห็นเป็นไปตามสิทธิ์การดูภาพถ่ายของคุณ สมาชิกที่มีสิทธิ์ ดูภาพถ่าย ตั้งไว้เป็น เฉพาะของตัวเอง จะเห็นเฉพาะรายการที่ตัวเองส่งเท่านั้น และรายการที่เชื่อมโยงกับโปรเจกต์จะแสดงเฉพาะสำหรับสมาชิกของโปรเจกต์นั้น
• แถวที่กำลังดำเนินการไม่ใช่ข้อมูลเรียลไทม์ แถวเหล่านี้แสดงความคืบหน้า ณ ตอนที่คุณเปิดหรือรีเฟรชหน้าเว็บ และระยะเวลาจะว่างเปล่าจนกว่าสมาชิกจะส่ง
• เช็กลิสต์ที่ถูกลบยังคงเก็บประวัติไว้ แท็บของเช็กลิสต์นั้นจะยังอยู่บนหน้าเว็บพร้อมป้าย ลบแล้ว ทำให้รายการที่ส่งไปก่อนหน้านี้ยังอ่านและส่งออกได้ตามปกติ แต่จะไม่มีรายการใหม่เข้ามาอีก

ดูเพิ่มเติม

• สร้างเทมเพลตเช็กลิสต์
• ใช้เช็กลิสต์
• ส่งออกเป็น Excel

อัปเดตล่าสุด: 1 กันยายน 2569