สร้างเทมเพลตเช็กลิสต์

เมื่อไหร่ที่คุณจะใช้สิ่งนี้

คุณต้องการให้ทีมงานถ่ายภาพงานทีละขั้นตอน เช่น ภาพก่อนและหลัง การตรวจสอบ หรือการตรวจสอบคุณภาพ เพื่อไม่ให้พลาดขั้นตอนใด และให้ภาพถ่ายแต่ละภาพตรงกับงานแต่ละอย่าง สร้างเทมเพลตเช็กลิสต์แล้วเผยแพร่ให้ทีม จากนั้นสมาชิกจะทำตามขั้นตอนต่าง ๆ ในแอป

เทมเพลตเช็กลิสต์ในปัจจุบันสร้างได้เฉพาะในแอป Timemark เท่านั้น บนเว็บ Teamspace จะแสดงรายการ เช็กลิสต์ ที่นำคุณไปยังแอป ซึ่งตรงข้ามกับเทมเพลตภาพถ่ายที่สร้างบนเว็บ

สิ่งที่คุณต้องมี

บทบาท

เจ้าของทีม, แอดมินทีม

แพลตฟอร์ม

App

แผน

Free · Business

มีผลกับ

สมาชิกทีมทั้งหมด เช็กลิสต์ที่เผยแพร่แล้วจะปรากฏในแท็บเช็กลิสต์ของพวกเขา

ขั้นตอน

1. ในแอป เปิดแท็บ เช็กลิสต์
2. แตะ สร้างเช็กลิสต์ หรือ + เช็กลิสต์ใหม่ จากตัวสลับ
3. เลือกพรีเซ็ตที่จะใช้เป็นจุดเริ่มต้น (ก่อนและหลัง, เช็กลิสต์ตรวจสอบ, หรือ ตรวจสอบคุณภาพ) หรือแตะ + สร้างใหม่ตั้งแต่ต้น เพื่อสร้างเช็กลิสต์เปล่า เช็กลิสต์เปล่าจะเริ่มต้นด้วยขั้นตอนภาพถ่ายที่จำเป็น 2 ขั้นตอน
4. ป้อนชื่อเช็กลิสต์ ต้องกรอกและมีความยาวได้สูงสุด 100 ตัวอักษร
5. แตะ + เพิ่มขั้นตอน แล้วเลือกประเภทขั้นตอน (ดูตารางด้านล่าง) ลากแฮนเดิลบนขั้นตอนเพื่อจัดลำดับใหม่
6. ตั้งค่าตัวเลือกของแต่ละขั้นตอนจากเมนู ••• รวมถึงตัวสลับ จำเป็น
7. แตะ เผยแพร่ แล้วยืนยัน การเผยแพร่จะตรวจสอบว่าเช็กลิสต์มีชื่อและมีอย่างน้อยหนึ่งขั้นตอน

ข้อความแจ้งเตือนจะยืนยันว่าเช็กลิสต์ได้รับการเผยแพร่แล้ว และสมาชิกทีมจะเห็นเช็กลิสต์นี้ในแท็บ เช็กลิสต์ ของตน

ประเภทขั้นตอน

ประเภท	ใช้สำหรับ	ตัวเลือก
ภาพถ่าย	ถ่ายภาพหรือวิดีโอสำหรับขั้นตอนนี้ กล้องจะแสดงชื่อขั้นตอนขณะถ่าย	ประเภทสื่อ (ภาพ/วิดีโอ, เฉพาะภาพ, เฉพาะวิดีโอ), จำเป็น
ข้อความ	บันทึกหรือคำอธิบายที่เป็นข้อความ	จำเป็น
ตัวเลข	ค่าตัวเลข เช่น จำนวนชั่วโมงหรือจำนวนนับ แยกจากข้อความเพื่อให้รวมยอดได้ง่าย	จำเป็น
ใช่/ไม่ใช่	คำตอบคงที่ ใช่ / ไม่ใช่ / N/A	จำเป็น
ตัวเลือก	เลือกได้หนึ่งหรือหลายตัวเลือกจากตัวเลือกที่คุณกำหนดเอง	ตัวเลือก (สูงสุด 1,000 รายการ), เลือกได้หลายตัวเลือก, จำเป็น

ขีดจำกัดตัวอักษร: ชื่อเช็กลิสต์สูงสุด 100 ตัวอักษร ชื่อขั้นตอนสูงสุด 50 ตัวอักษร ตัวเลือกแต่ละรายการในขั้นตอนประเภทตัวเลือกสูงสุด 50 ตัวอักษร

สิ่งที่สมาชิกต้องทำ

เช็กลิสต์ที่เผยแพร่แล้วจะปรากฏในแท็บ เช็กลิสต์ ของสมาชิกแต่ละคน สมาชิกทำตามขั้นตอนต่าง ๆ ตามลำดับใดก็ได้ ถ่ายภาพหรือกรอกข้อมูลแต่ละขั้นตอน แล้วแตะ ส่ง เมื่อทำขั้นตอนที่จำเป็นครบทุกขั้นตอนแล้ว ข้อมูลที่ส่งจะรวบรวมไว้ในแท็บ เช็กลิสต์ ของโปรเจกต์ใน Teamspace

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เทมเพลตเช็กลิสต์ยังสร้างหรือแก้ไขบนเว็บไม่ได้ ใช้แอป Timemark เว็บจะลิงก์ไปยังแอปเท่านั้น
• ขั้นตอนประเภทตัวเลือกต้องมีชื่อขั้นตอนและตัวเลือกอย่างน้อยสองรายการ ก่อนจึงจะบันทึกได้
• เช็กลิสต์ที่ส่งแล้วถือเป็นที่สิ้นสุด ทั้งแอดมินและสมาชิกไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลที่ส่งแล้วได้ หากภาพถ่ายในข้อมูลที่ส่งถูกลบในภายหลัง ระบบจะแสดงข้อความตัวยึดตำแหน่งว่า “ลบโดย [name] · [date]”
• การแก้ไขเทมเพลตที่เผยแพร่แล้วจะไม่เปลี่ยนแปลงเช็กลิสต์ที่สมาชิกส่งไปแล้ว เฉพาะการส่งข้อมูลครั้งใหม่เท่านั้นที่จะใช้ขั้นตอนที่อัปเดต

ดูเพิ่มเติม

• สร้างเทมเพลตภาพถ่ายของทีม
• บังคับใช้เฉพาะเทมเพลตของทีม
• จัดการสิทธิ์การใช้งาน

อัปเดตล่าสุด: 28 มิถุนายน 2569