สร้างเทมเพลตเช็กลิสต์

ทำสิ่งนี้เมื่อไหร่

คุณต้องการให้ทีมงานถ่ายภาพหน้างานทีละขั้นตอน เช่น ภาพก่อนและหลัง การตรวจสอบ หรือการตรวจสอบคุณภาพ เพื่อไม่ให้พลาดขั้นตอนใดและภาพแต่ละภาพเชื่อมโยงกับงานที่ทำ สร้างเทมเพลตเช็กลิสต์แล้วเผยแพร่ให้ทีม จากนั้นสมาชิกจะทำตามขั้นตอนในแอป

ปัจจุบันเทมเพลตเช็กลิสต์สร้างได้เฉพาะในแอป Timemark เท่านั้น Teamspace บนเว็บมีหน้า เช็กลิสต์ สำหรับอ่านและส่งออกสิ่งที่สมาชิกส่งเข้ามา แต่ปุ่ม + สร้างเช็กลิสต์ ในหน้านั้นจะพาคุณกลับไปที่แอปเท่านั้น ซึ่งตรงข้ามกับเทมเพลตภาพถ่ายที่สร้างได้บนเว็บ

สิ่งที่คุณต้องมี

บทบาท

เจ้าของทีม, แอดมินทีม

แพลตฟอร์ม

App

แผน

Free · Business

มีผลกับ

สมาชิกทีมทั้งหมด เช็กลิสต์ที่เผยแพร่แล้วจะปรากฏในแท็บเช็กลิสต์ของพวกเขา

ขั้นตอน

1. ในแอป เปิดแท็บ เช็กลิสต์
2. แตะ สร้างเช็กลิสต์ หรือ + เช็กลิสต์ใหม่ จากตัวสลับ
3. เลือกพรีเซ็ตที่จะเริ่มต้น (ก่อนและหลัง, เช็กลิสต์การตรวจสอบ หรือ การตรวจสอบคุณภาพ) หรือแตะ + สร้างใหม่ตั้งแต่ต้น เพื่อสร้างเช็กลิสต์เปล่า เช็กลิสต์เปล่าจะเริ่มต้นด้วยขั้นตอนภาพถ่ายที่จำเป็น 2 ขั้นตอน
4. ป้อน ชื่อ เช็กลิสต์ ต้องระบุและมีความยาวได้สูงสุด 100 ตัวอักษร
5. แตะ + เพิ่มขั้นตอน แล้วเลือกประเภทขั้นตอน (ดูตารางด้านล่าง) ลากที่จับบนขั้นตอนเพื่อจัดลำดับใหม่
6. ตั้งค่าตัวเลือกของแต่ละขั้นตอนได้จากเมนู เพิ่มเติม ซึ่งรวมถึงสวิตช์ จำเป็น
7. แตะ เผยแพร่ แล้วยืนยัน การเผยแพร่จะตรวจสอบว่าเช็กลิสต์มีชื่อและมีอย่างน้อยหนึ่งขั้นตอน

ข้อความแจ้งเตือน (toast) จะยืนยันว่าเช็กลิสต์เผยแพร่แล้ว และสมาชิกในทีมจะเห็นเช็กลิสต์นั้นในแท็บ เช็กลิสต์ ของตน

ประเภทขั้นตอน

ประเภท	ใช้สำหรับ	ตัวเลือก
ภาพถ่าย	ถ่ายภาพหรือวิดีโอสำหรับขั้นตอนนี้ กล้องจะแสดงชื่อขั้นตอนขณะถ่าย	ประเภทสื่อ (ภาพถ่าย/วิดีโอ, เฉพาะภาพ, เฉพาะวิดีโอ), จำเป็น
ข้อความ	บันทึกหรือคำอธิบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร	จำเป็น
ตัวเลข	ค่าตัวเลข เช่น จำนวนชั่วโมงหรือจำนวนนับ แยกจากข้อความเพื่อให้รวมยอดได้ง่าย	จำเป็น
ใช่/ไม่ใช่	คำตอบคงที่ ใช่ / ไม่ใช่ / N/A	จำเป็น
ตัวเลือก	เลือกได้ครั้งเดียวหรือหลายรายการจากตัวเลือกที่คุณกำหนดเอง	ตัวเลือก (สูงสุด 1,000 รายการ), เลือกได้หลายรายการ, จำเป็น
ลายเซ็น	การเซ็นชื่อด้วยลายมือ เช่น จากผู้ตรวจสอบหรือลูกค้า เพิ่มได้ตามจำนวนที่ต้องการ	จำเป็น (เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น), ต้องระบุชื่อผู้เซ็น (ปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น)

จำกัดจำนวนตัวอักษร: ชื่อเช็กลิสต์สูงสุด 100 ตัวอักษร ชื่อขั้นตอนสูงสุด 50 ตัวอักษร ตัวเลือกแต่ละรายการในขั้นตอนประเภทตัวเลือกสูงสุด 50 ตัวอักษร

สิ่งที่สมาชิกทำ

เช็กลิสต์ที่เผยแพร่แล้วจะปรากฏในแท็บ เช็กลิสต์ ของสมาชิกแต่ละคน สมาชิกทำตามขั้นตอนได้ตามลำดับที่ต้องการ ถ่ายภาพหรือกรอกข้อมูลแต่ละขั้นตอน แล้วแตะ ส่ง เมื่อขั้นตอนที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จสิ้น การส่งข้อมูลจะรวบรวมไว้ในหน้า เช็กลิสต์ ของ Teamspace และในแท็บ เช็กลิสต์ ของโปรเจกต์ที่เชื่อมโยงไว้ อ่านเพิ่มเติมได้ที่ ดูรายการเช็กลิสต์ที่ส่ง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เทมเพลตเช็กลิสต์ยังสร้างหรือแก้ไขบนเว็บไม่ได้ ให้ใช้แอป Timemark บนเว็บ ปุ่ม + สร้างเช็กลิสต์ จะเปิดกล่องข้อความที่พาคุณไปยังแอปเท่านั้น
• ขั้นตอนประเภทตัวเลือกต้องมีชื่อขั้นตอนและตัวเลือกอย่างน้อยสองรายการ ก่อนจึงจะบันทึกได้
• เช็กลิสต์ที่ส่งแล้วถือเป็นที่สิ้นสุด ทั้งแอดมินและสมาชิกไม่สามารถแก้ไขหรือลบรายการที่ส่งแล้วได้ หากภาพถ่ายในรายการที่ส่งถูกลบในภายหลัง จะแสดงตัวยึดตำแหน่งที่ระบุว่า “ลบโดย [name] · [date]”
• เปิดใช้งานต้องระบุชื่อผู้เซ็น หากคุณต้องการทราบว่าใครเป็นผู้เซ็น เมื่อปิดไว้ สมาชิกจะเห็นเพียงแผ่นเซ็นชื่อ และจะไม่มีการบันทึกชื่อ
• การแก้ไขเทมเพลตที่เผยแพร่แล้วจะไม่เปลี่ยนแปลงเช็กลิสต์ที่สมาชิกส่งไปแล้ว มีเพียงรายการที่ส่งใหม่เท่านั้นที่จะใช้ขั้นตอนที่อัปเดต

ดูเพิ่มเติม

• ดูรายการเช็กลิสต์ที่ส่ง
• สร้างเทมเพลตภาพถ่ายของทีม
• บังคับใช้เทมเพลตของทีมเท่านั้น
• จัดการสิทธิ์

อัปเดตล่าสุด: 24 กันยายน 2569