จัดการสิทธิ์
มอบหมายบทบาทใหม่ เปลี่ยนสิทธิ์ของสมาชิก และทำความเข้าใจขอบเขตสิทธิ์ภาพถ่ายทั้งหมดเทียบกับเฉพาะของตนเอง
ควรทำสิ่งนี้เมื่อไหร่
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ควรทำสิ่งนี้เมื่อไหร่”มีคนได้รับการเลื่อนตำแหน่ง หรือมีคนหนึ่งต้องการสิทธิ์การเข้าถึงมากกว่าที่บทบาท Member ให้ไว้ตามค่าเริ่มต้น หรือต้องการน้อยกว่าที่ Admin ให้ คุณสามารถเปลี่ยนบทบาทของพวกเขาได้โดยไม่ต้องเชิญใหม่
หากต้องการเปลี่ยนความหมายของบทบาท (ชุดสิทธิ์ของบทบาทนั้น) ให้ดูที่ ปรับแต่งบทบาทสมาชิก แทน หน้านี้ครอบคลุมการเปลี่ยน บทบาทใด ที่ถูกกำหนดให้กับ สมาชิกคนใด
สิ่งที่คุณต้องมี
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สิ่งที่คุณต้องมี”- บทบาท
- เจ้าของทีม, แอดมินทีม
- แพลตฟอร์ม
- App และ Web
- แผน
- Free · Business
ขั้นตอน: เปลี่ยนบทบาทของสมาชิก
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขั้นตอน: เปลี่ยนบทบาทของสมาชิก”- ไปที่ การตั้งค่า → สมาชิกและการเข้าถึง
- ค้นหาสมาชิกที่ต้องการในตาราง สมาชิก
- วางเมาส์เหนือแถวของสมาชิกนั้น แล้วคลิกไอคอน ดินสอ (แก้ไข) ที่ปรากฏทางด้านขวา
- เลือกบทบาทอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลง
- บันทึก
การเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที สมาชิกจะเห็นสิทธิ์ใหม่ของตนเองเมื่อรีเฟรชหน้าถัดไปใน Teamspace หรือ App
ใครสามารถเปลี่ยนบทบาทของใครได้บ้าง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ใครสามารถเปลี่ยนบทบาทของใครได้บ้าง”- เจ้าของทีม สามารถกำหนดบทบาทใดก็ได้ ยกเว้น เจ้าของทีม คุณไม่สามารถมอบหมายบทบาทเจ้าของทีมใหม่จากตัวเลือกนี้ได้ (ดูข้อควรระวังด้านล่าง)
- แอดมินทีม สามารถเปลี่ยนบทบาทของ สมาชิก และผู้ถือบทบาทที่กำหนดเองได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนบทบาทของแอดมินทีมคนอื่น บทบาทของเจ้าของทีม หรือบทบาทของตนเองได้
- ไม่มีใครสามารถเปลี่ยนบทบาท เจ้าของทีม ได้ และไม่มีใครสามารถเปลี่ยนบทบาทของตนเองได้ สำหรับกรณีเหล่านี้ ตัวเลือกแก้ไขจะไม่ปรากฏขึ้น
การเปลี่ยนบทบาทจาก App
หัวข้อที่มีชื่อว่า “การเปลี่ยนบทบาทจาก App”| Platform | เปลี่ยนบทบาทใน App ได้หรือไม่ |
|---|---|
| iOS | ได้ เจ้าของทีม หรือ แอดมินทีม เปิดหน้าสมาชิกภายใต้ สมาชิกและการเข้าถึง แล้วเลือกบทบาทใหม่ เจ้าของทีมสามารถกำหนดบทบาทใดก็ได้ ยกเว้น เจ้าของทีม แอดมินทีมไม่สามารถกำหนดบทบาท เจ้าของทีม หรือ แอดมินทีม ได้ |
| Android | ไม่ได้ การแตะ สมาชิกและการเข้าถึง จะเปิด Teamspace บนเว็บ ซึ่งเป็นที่ที่คุณทำการเปลี่ยนแปลง |
ทำความเข้าใจขอบเขตของภาพถ่าย: ภาพถ่ายทั้งหมด เทียบกับ เฉพาะของตนเอง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ทำความเข้าใจขอบเขตของภาพถ่าย: ภาพถ่ายทั้งหมด เทียบกับ เฉพาะของตนเอง”สิทธิ์เกี่ยวกับภาพถ่าย (ลบ / ย้าย / ดู / ดาวน์โหลด) มีขอบเขตที่เป็นไปได้ 3 แบบ ดังนี้
| Scope | Means |
|---|---|
| ภาพถ่ายทั้งหมด | สมาชิกสามารถดำเนินการกับภาพถ่ายทุกภาพในทีมได้ ไม่ว่าใครจะเป็นคนถ่าย |
| เฉพาะของตนเอง | สมาชิกสามารถดำเนินการได้เฉพาะกับภาพถ่ายที่ตนเองถ่ายเท่านั้น |
| ปฏิเสธ | สมาชิกไม่สามารถดำเนินการนี้ได้เลย |
โดยค่าเริ่มต้น สมาชิก สามารถดูและดาวน์โหลดภาพถ่ายทั้งหมดได้ แต่สามารถลบและย้ายได้ เฉพาะของตนเอง เท่านั้น การออกแบบเช่นนี้เป็นไปโดยตั้งใจ เพื่อให้ทุกคนเห็นบริบทของงาน แต่ป้องกันไม่ให้เผลอไปยุ่งกับภาพถ่ายของเพื่อนร่วมทีมโดยไม่ตั้งใจ
ขั้นตอน: ตรวจสอบว่าสมาชิกทำอะไรได้บ้าง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขั้นตอน: ตรวจสอบว่าสมาชิกทำอะไรได้บ้าง”- ไปที่ การตั้งค่า → สมาชิกและการเข้าถึง
- ขยาย 3 บทบาท (กลุ่มสิทธิ์)
- หาคอลัมน์ที่ตรงกับบทบาทของสมาชิกนั้น
- แต่ละแถวในส่วน ภาพถ่าย / โปรเจกต์ / ทีม จะแสดงสิทธิ์ที่มีผลจริงของบทบาทนั้น
หากบทบาทมีป้ายกำกับว่า ปรับแต่งเอง ค่าที่แสดงจะสะท้อนถึงการปรับแต่งนั้น
ข้อควรระวัง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ข้อควรระวัง”- การลดตำแหน่งแอดมินทีมจะไม่ย้อนคืนการกระทำที่เกิดขึ้นไปแล้ว ภาพถ่ายที่พวกเขาลบไปแล้วและโปรเจกต์ที่พวกเขาแก้ไขไปแล้วจะยังคงเป็นเช่นนั้นต่อไป
- คุณต้องมีเจ้าของทีมอย่างน้อยหนึ่งคนเสมอ หากต้องการโอนความเป็นเจ้าของ ให้โอนบทบาท เจ้าของทีม ให้กับสมาชิกคนอื่นใน Timemark App ภายใต้ Teamspace → การตั้งค่า หากติดขัด โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุน
- การเปลี่ยนบทบาทจะไม่มีการแจ้งเตือนไปยังสมาชิก คุณควรแจ้งพวกเขาด้วยช่องทางอื่นเอง ไม่เช่นนั้นอาจมีคำถามตามมาเมื่อพวกเขาพยายามทำสิ่งที่ตอนนี้ถูกปิดใช้งานไปแล้ว
ดูเพิ่มเติม
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ดูเพิ่มเติม”อัปเดตล่าสุด: