สร้างเทมเพลตภาพถ่ายของทีม

เมื่อใดควรทำสิ่งนี้

คุณต้องการให้ภาพถ่ายของสมาชิกทุกคนมีลายน้ำแบบเดียวกัน ทั้งฟิลด์ ค่าเริ่มต้น และโลโก้ ให้สร้างเทมเพลตภาพถ่ายของทีมใน Teamspace จากนั้นบังคับให้สมาชิกใช้เทมเพลตนี้ เพื่อไม่ให้ใครย้อนกลับไปใช้เทมเพลตส่วนตัวหรือเทมเพลตที่มาพร้อมระบบ

คุณสามารถเก็บเทมเพลตของทีมได้มากกว่าหนึ่งแบบ (เช่น หนึ่งแบบต่อประเภทงาน) และให้สมาชิกเลือกจากชุดเทมเพลตเหล่านั้น ตัวแก้ไขชุดเดียวกันนี้ใช้ได้ทั้งตอนสร้างครั้งแรกและตอนแก้ไขภายหลัง

สิ่งที่คุณต้องมี

บทบาท

เจ้าของทีม, แอดมินทีม

แพลตฟอร์ม

Web

แผน

Free · Business

มีผลกับ

สมาชิกทีมทั้งหมดที่ใช้ App เวอร์ชัน > 10.0.115

ขั้นตอน

1. ในแถบด้านข้างซ้าย ให้ขยาย เทมเพลตทีม แล้วคลิก เทมเพลตภาพถ่าย
2. คลิก + เพิ่มเทมเพลต หากต้องการแก้ไขเทมเพลตที่มีอยู่แล้วแทน ให้คลิกไอคอน ดินสอ ในแถวนั้น
3. ใน เลือกเทมเพลต ให้เลือกจุดเริ่มต้น คือ ลายน้ำเริ่มต้น หรือ ลายน้ำที่กำหนดเอง จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ
4. คลิกชื่อเทมเพลตที่ด้านบน แล้วเปลี่ยนชื่อให้เป็นชื่อที่สมาชิกจำได้ง่าย เช่น Site check หรือ Pre-install
5. เปิดฟิลด์ที่ต้องการในรายการฟิลด์ทางด้านซ้าย จากนั้นตั้งค่าแต่ละฟิลด์ในแผงตรงกลาง (รูปแบบ ค่าเริ่มต้น โลโก้ รูปแบบแผนที่)
6. สำหรับแต่ละฟิลด์ ให้ตั้งค่า สิทธิ์ของสมาชิก: ปล่อยให้แก้ไขได้เพื่อให้สมาชิกเปลี่ยนค่าได้ หรือทำเครื่องหมายเป็นอ่านอย่างเดียวเพื่อให้เห็นค่าแต่แก้ไขไม่ได้
7. หากต้องการเพิ่มฟิลด์แบบพิมพ์อิสระ ให้คลิก + เพิ่มหมายเหตุที่กำหนดเอง ที่ด้านล่างของรายการ (เช่น PID # หรือ Job code)
8. ดู ตัวอย่าง แบบเรียลไทม์ทางด้านขวา จากนั้นคลิก บันทึก
9. หากทีมยังไม่ได้เปิดใช้งานเทมเพลตทีม จะมีข้อความแจ้งเตือน เปิดใช้งาน ปรากฏขึ้น คลิก เปิดใช้งาน เพื่อเปิดใช้งานให้ทีมทันที หรือ ไว้ทีหลัง เพื่อเปิดใช้งานในภายหลัง

การตั้งค่าฟิลด์

ฟิลด์และตัวเลือกต่าง ๆ ของแต่ละฟิลด์ทำงานเหมือนกับเทมเพลตส่วนตัว จึงไม่ขอกล่าวซ้ำรายละเอียดในที่นี้ ดู แก้ไขเทมเพลต สำหรับข้อมูลว่าแต่ละฟิลด์แสดงอะไร และวิธีตั้งค่าโลโก้ เวลา แผนที่ และพิกัด

สิ่งที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเทมเพลตทีม:

Behavior	Detail
เวลาและที่อยู่	เปิดใช้งานตลอดเวลา คุณไม่สามารถปิดได้ และสมาชิกไม่สามารถเปลี่ยนค่าที่บันทึกได้
สิทธิ์ของสมาชิก	สำหรับแต่ละฟิลด์ ให้เลือกว่าจะแก้ไขได้หรืออ่านอย่างเดียว ฟิลด์แบบตัวเลือกยังสามารถอนุญาตให้สมาชิกพิมพ์ค่าของตัวเองได้
ค่าเริ่มต้น	ค่าที่คุณตั้งไว้ที่นี่จะถูกกรอกล่วงหน้าในภาพถ่ายของสมาชิกทุกคน เว้นว่างไว้เพื่อให้สมาชิกกรอกเอง
โลโก้	อัปโหลดภายในตัวแก้ไข และใช้ร่วมกันทั้งทีม
ข้อจำกัด	สูงสุด 20 ฟิลด์ที่กำหนดเองต่อเทมเพลต และสูงสุด 200 ตัวเลือกในฟิลด์แบบตัวเลือก

ผู้ช่วยตั้งค่าด้วย AI ทางด้านขวาของตัวแก้ไขสามารถแนะนำชุดฟิลด์จากคำสั่งภาษาทั่วไป (เช่น “ลายน้ำหน้างานก่อสร้าง”) และค้นหาโลโก้บริษัทให้ได้ คำแนะนำเหล่านี้จะมีผลก็ต่อเมื่อคุณคลิก นำไปใช้

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• เทมเพลตทีมสร้างและแก้ไขได้เฉพาะใน Teamspace บนเว็บเท่านั้น App จะแสดงและใช้เทมเพลตเหล่านี้ได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
• การแก้ไขจะไม่ส่งผลกับภาพถ่ายที่มีอยู่แล้ว ภาพที่ถ่ายไปแล้วจะยังคงมีลายน้ำแบบที่ใช้ตอนถ่ายภาพ
• แอดมินแก้ไขเทมเพลตได้ทีละหนึ่งคนเท่านั้น หากมีคนอื่นเปิดเทมเพลตนี้อยู่ คุณจะเห็นข้อความแจ้งชื่อของบุคคลนั้น ให้ลองอีกครั้งเมื่อเขาทำเสร็จแล้ว
• โลโก้จะถูกเก็บไว้ภายในแต่ละเทมเพลต หากแบรนด์ของคุณเปลี่ยนไป ให้อัปเดตทุกเทมเพลตที่เปิดใช้งานโลโก้
• สมาชิกที่ใช้ App เวอร์ชัน 10.0.115 หรือเก่ากว่าจะไม่ได้รับเทมเพลตทีม และจะยังคงใช้ลายน้ำส่วนตัวของตนจนกว่าจะอัปเดต

ดูเพิ่มเติม

• บังคับใช้เทมเพลตของทีมเท่านั้น
• สร้างเทมเพลตเช็กลิสต์
• ลบเทมเพลต
• สลับเทมเพลต (App)

อัปเดตล่าสุด: 30 มิถุนายน 2569