ปรับแต่งบทบาทสมาชิก

เมื่อไหร่ที่ควรทำสิ่งนี้

บทบาท สมาชิกทีม ที่มีอยู่แล้วให้สิทธิ์อ่านภาพถ่ายทั้งหมดแบบเต็มรูปแบบ แต่มีสิทธิ์ลบและย้ายที่จำกัดเท่านั้น คุณอาจต้องการชุดสิทธิ์ที่ต่างออกไป เช่น บทบาท “Field Lead” ที่จัดการสิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์ได้ แต่ไม่สามารถนำคนออกจากทีมได้ หรือคุณอาจต้องการจำกัดสิทธิ์ของ สมาชิกทีม ให้ดูได้เฉพาะภาพถ่ายของตัวเองเท่านั้น

Timemark มีบทบาทที่มีอยู่แล้ว 3 บทบาท ได้แก่ เจ้าของทีม แอดมินทีม และ สมาชิกทีม รวมถึง บทบาทที่กำหนดเอง ที่คุณเพิ่มเข้ามาได้ คุณสามารถปรับสิทธิ์การใช้งานของ แอดมินทีม และ สมาชิกทีม หรือสร้างบทบาทที่กำหนดเองขึ้นใหม่ทั้งหมดก็ได้ บทบาท เจ้าของทีม ถูกกำหนดไว้ตายตัวและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ชุดสิทธิ์การใช้งานของบทบาทตั้งค่าได้เฉพาะใน Teamspace บนเว็บเท่านั้น แอป Timemark จะแสดงบทบาทของสมาชิกแต่ละคนแบบดูได้อย่างเดียว คุณไม่สามารถแก้ไขสิทธิ์การใช้งานของบทบาทจากโทรศัพท์ได้

สิ่งที่คุณต้องมี

บทบาท

เจ้าของทีม

แพลตฟอร์ม

Web

แผน

Free · Business

มีผลกับ

สมาชิกทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายบทบาทที่คุณแก้ไข มีผลทันที

ขั้นตอน: แก้ไขบทบาทที่มีอยู่แล้ว (แอดมินทีม หรือ สมาชิกทีม)

1. ไปที่ การตั้งค่า → สมาชิกและการเข้าถึง
2. ขยายส่วน 3 บทบาท (กลุ่มสิทธิ์การใช้งาน)
3. คลิก แก้ไขบทบาท ที่ด้านล่างการ์ด แอดมินทีม หรือ สมาชิกทีม
4. สลับสิทธิ์การใช้งานแต่ละรายการในหมวดหมู่ ภาพถ่าย โปรเจกต์ และ ทีม
5. คลิก บันทึก

การ์ด เจ้าของทีม จะแสดงข้อความ “ไม่สามารถแก้ไขสิทธิ์ของเจ้าของทีมได้” คุณไม่สามารถลดหรือเพิ่มสิทธิ์ของบทบาทเจ้าของทีมได้

ขั้นตอน: สร้างบทบาทที่กำหนดเอง

1. ไปที่ การตั้งค่า → สมาชิกและการเข้าถึง
2. เลื่อนลงไปที่ส่วน บทบาทที่กำหนดเอง
3. คลิก + เพิ่มบทบาท
4. ตั้งชื่อบทบาท เช่น Field Lead หรือ Read-only auditor
5. สลับสิทธิ์การใช้งานที่คุณต้องการให้บทบาทนี้มี
6. คลิก บันทึก

บทบาทใหม่นี้จะปรากฏในเมนูแบบเลื่อนลง เชิญในฐานะ เมื่อคุณเชิญสมาชิก และในตัวเลือกบทบาทของสมาชิกแต่ละคน

หมวดหมู่สิทธิ์การใช้งาน

หมวดหมู่	สิทธิ์การใช้งาน	ค่าที่เลือกได้
ภาพถ่าย	ลบภาพถ่าย / ย้ายภาพถ่าย / ดูภาพถ่าย / ดาวน์โหลดภาพถ่าย	ภาพถ่ายทั้งหมด (ภาพถ่ายทั้งหมดของทีม) / เฉพาะของตัวเอง (เฉพาะภาพถ่ายที่สมาชิกคนนี้ถ่ายเอง) / ปฏิเสธ (ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง)
โปรเจกต์	สร้างโปรเจกต์ / แก้ไขโปรเจกต์ / ลบโปรเจกต์ / จัดการสิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์	เปิด / ปิด
ทีม	เชิญคนเข้าทีม / นำคนออกจากทีม	เปิด / ปิด

สิทธิ์การใช้งานเริ่มต้นของบทบาท (ค่าเริ่มต้นของระบบ)

สิทธิ์การใช้งาน	เจ้าของทีม	แอดมินทีม	สมาชิกทีม
ลบ / ย้ายภาพถ่าย	ภาพถ่ายทั้งหมด	ภาพถ่ายทั้งหมด	เฉพาะของตัวเอง
ดู / ดาวน์โหลดภาพถ่าย	ภาพถ่ายทั้งหมด	ภาพถ่ายทั้งหมด	ภาพถ่ายทั้งหมด
สร้าง / แก้ไขโปรเจกต์	Yes	Yes	Yes
ลบโปรเจกต์ / จัดการสิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์	Yes	Yes	No
เชิญ / นำสมาชิกออกจากทีม	Yes	Yes	No

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

• บทบาทที่มีป้ายกำกับ “ปรับแต่งแล้ว” ถูกแก้ไขจากค่าเริ่มต้นแล้ว เจ้าของทีมคนอื่นที่ตรวจสอบทีมของคุณควรรู้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง จึงควรบันทึกเหตุผลไว้นอกตัวผลิตภัณฑ์ (เช่น ใน wiki)
• การจำกัดสิทธิ์ดูภาพถ่ายของสมาชิกทีมให้เป็น “เฉพาะของตัวเอง” ทำให้สมาชิกทีมมองไม่เห็นภาพถ่ายของกันและกัน ผู้ประสานงานหน้างานอาจต้องใช้บทบาทอื่นแทน
• การลบบทบาทที่กำหนดเองขณะที่ยังมีสมาชิกถูกกำหนดให้ใช้บทบาทนั้นอยู่ จะบังคับให้ต้องกำหนดบทบาทใหม่ Teamspace จะแจ้งเตือนคุณ วางแผนการย้ายบทบาทก่อนคลิกลบ

ดูเพิ่มเติม

• จัดการสิทธิ์การใช้งาน
• เชิญสมาชิกทีม
• นำสมาชิกออกจากทีม

อัปเดตล่าสุด: 28 มิถุนายน 2569