ปรับแต่งบทบาทของสมาชิก
ปรับสิทธิ์ของบทบาทที่มีอยู่แล้ว หรือสร้างบทบาทที่กำหนดเองพร้อมชุดสิทธิ์ของตัวเอง
ทำสิ่งนี้เมื่อไหร่
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ทำสิ่งนี้เมื่อไหร่”บทบาท สมาชิก ที่มีอยู่แล้วให้สิทธิ์อ่านภาพถ่ายทั้งหมดแบบเต็มรูปแบบ แต่มีสิทธิ์แก้ไข ลบ และย้ายที่จำกัด คุณอาจต้องการชุดสิทธิ์ที่ต่างออกไป เช่น บทบาท “หัวหน้าทีมหน้างาน” ที่จัดการสิทธิ์ เข้าถึงโปรเจกต์ได้ แต่ลบคนออกจากทีมไม่ได้ หรือคุณอาจต้องการจำกัดบทบาท สมาชิก ให้ดูได้เฉพาะ ภาพถ่ายของตัวเอง
Timemark มีบทบาทพื้นฐาน 3 แบบ ได้แก่ เจ้าของทีม แอดมิน และ สมาชิก รวมถึง บทบาทที่กำหนดเอง ที่คุณเพิ่มเข้ามาเอง คุณสามารถปรับสิทธิ์ของ แอดมิน และ สมาชิก หรือสร้างบทบาทที่กำหนดเองขึ้นใหม่ทั้งหมดก็ได้ บทบาท เจ้าของทีม ถูกกำหนดไว้ตายตัวและ เปลี่ยนแปลงไม่ได้
การแก้ไขบทบาทแบบเต็มรูปแบบทำได้ใน Teamspace บนเว็บเท่านั้น แอป Timemark ครอบคลุม กรณีเดียวเท่านั้น: ใน การตั้งค่า → สิทธิ์ ของ Teamspace คุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์เกี่ยวกับภาพถ่าย (ดู ดาวน์โหลด อัปโหลด ย้าย ลบ) ของบทบาท สมาชิก ที่มีอยู่แล้วได้ ส่วนบทบาทแอดมินและบทบาท ที่กำหนดเอง รวมถึงสิทธิ์อื่นที่ไม่เกี่ยวกับภาพถ่ายทุกรายการ เปลี่ยนแปลงได้เฉพาะบนเว็บเท่านั้น
สิ่งที่คุณต้องมี
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สิ่งที่คุณต้องมี”- บทบาท
- เจ้าของทีม
- แพลตฟอร์ม
- Web
- แผน
- Free · Business
- มีผลกับ
- สมาชิกทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายบทบาทที่คุณแก้ไข มีผลทันที
ขั้นตอน: แก้ไขบทบาทที่มีอยู่แล้ว (แอดมินหรือสมาชิก)
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขั้นตอน: แก้ไขบทบาทที่มีอยู่แล้ว (แอดมินหรือสมาชิก)”- ไปที่ การตั้งค่า → สมาชิกและการเข้าถึง
- ขยายส่วน 3 บทบาท (กลุ่มสิทธิ์)
- คลิก แก้ไขบทบาท ที่ด้านล่างการ์ด แอดมิน หรือ สมาชิก
- เปิด/ปิดสิทธิ์แต่ละรายการในหมวด ภาพถ่าย โปรเจกต์ และ ทีม
- คลิก บันทึก
การ์ด เจ้าของทีม จะแสดงข้อความ “ไม่สามารถแก้ไขสิทธิ์ของเจ้าของทีมได้” คุณไม่สามารถลดหรือ เพิ่มสิทธิ์ของบทบาทเจ้าของทีมได้
ขั้นตอน: สร้างบทบาทที่กำหนดเอง
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ขั้นตอน: สร้างบทบาทที่กำหนดเอง”- ไปที่ การตั้งค่า → สมาชิกและการเข้าถึง
- เลื่อนลงไปที่ส่วน บทบาทที่กำหนดเอง
- คลิก + เพิ่มบทบาท
- ตั้งชื่อบทบาท เช่น
หัวหน้าทีมหน้างานหรือผู้ตรวจสอบแบบอ่านอย่างเดียว - เปิด/ปิดสิทธิ์ที่คุณต้องการให้บทบาทนี้มี
- คลิก บันทึก
บทบาทใหม่จะปรากฏในเมนูดรอปดาวน์ เชิญในฐานะ เมื่อคุณเชิญสมาชิก และในตัวเลือกบทบาทของ สมาชิกแต่ละคน
หมวดหมู่สิทธิ์
หัวข้อที่มีชื่อว่า “หมวดหมู่สิทธิ์”| หมวดหมู่ | สิทธิ์ | ค่าที่เป็นไปได้ |
|---|---|---|
| ภาพถ่าย | ดูภาพถ่าย / แก้ไขภาพถ่าย / ย้ายภาพถ่าย / ลบภาพถ่าย / ดาวน์โหลดภาพถ่าย | ภาพถ่ายทั้งหมด (ภาพถ่ายของทั้งทีม) / เฉพาะของตัวเอง (เฉพาะภาพถ่ายที่สมาชิกคนนี้ถ่ายเอง) / ปฏิเสธ (ไม่มีสิทธิ์เข้าถึง) |
| โปรเจกต์ | สร้างโปรเจกต์ / แก้ไขโปรเจกต์ / ลบโปรเจกต์ / จัดการสิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์ | เปิด / ปิด |
| ทีม | เชิญคนเข้าทีม / ลบคนออกจากทีม | เปิด / ปิด |
แก้ไขภาพถ่าย ควบคุมการแก้ไขในหน้าดูตัวอย่างภาพถ่ายบน Teamspace ได้แก่ เครื่องมือมาร์กอัป ด้านข้าง (ปุ่มวาด ข้อความ ลูกศร และสี่เหลี่ยม) และเครื่องมือ หมายเหตุ เครื่องมือเหล่านี้ใช้แก้ไข ลายน้ำและมาร์กอัปบนภาพถ่าย เช่น แก้คำผิดในหมายเหตุ ส่วนเวลาและตำแหน่งที่ถ่ายจะถูกล็อกไว้เสมอ ไม่ว่าสิทธิ์นี้จะตั้งค่าเป็นอย่างไร
สิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท (ค่าเริ่มต้น)
หัวข้อที่มีชื่อว่า “สิทธิ์เริ่มต้นของบทบาท (ค่าเริ่มต้น)”| สิทธิ์ | เจ้าของทีม | แอดมิน | สมาชิก |
|---|---|---|---|
| แก้ไข / ลบ / ย้ายภาพถ่าย | ภาพถ่ายทั้งหมด | ภาพถ่ายทั้งหมด | เฉพาะของตัวเอง |
| ดู / ดาวน์โหลดภาพถ่าย | ภาพถ่ายทั้งหมด | ภาพถ่ายทั้งหมด | ภาพถ่ายทั้งหมด |
| สร้าง / แก้ไขโปรเจกต์ | Yes | Yes | Yes |
| ลบโปรเจกต์ / จัดการสิทธิ์เข้าถึงโปรเจกต์ | Yes | Yes | No |
| เชิญ / ลบคนออกจากทีม | Yes | Yes | No |
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย”- บทบาทที่มีป้าย “ปรับแต่งแล้ว” คือบทบาทที่ถูกแก้ไขจากค่าเริ่มต้นแล้ว เจ้าของทีมคนอื่นที่มา ตรวจสอบทีมของคุณควรรู้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง ดังนั้นควรบันทึกเหตุผลไว้นอกระบบ (เช่น ใน wiki)
- การจำกัดสิทธิ์การดูของสมาชิกให้เป็น “เฉพาะของตัวเอง” ทำให้สมาชิกมองไม่เห็นภาพถ่ายของกัน และกัน ผู้ประสานงานหน้างานอาจต้องใช้บทบาทอื่น
- การลบบทบาทที่กำหนดเองขณะที่ยังมีสมาชิกถูกกำหนดให้ใช้บทบาทนั้นอยู่ จะบังคับให้ต้องกำหนด บทบาทใหม่ Teamspace จะแจ้งเตือนคุณ วางแผนการย้ายบทบาทให้เรียบร้อยก่อนคลิกลบ
ดูเพิ่มเติม
หัวข้อที่มีชื่อว่า “ดูเพิ่มเติม”อัปเดตล่าสุด: