Sử dụng Checklist

Làm theo từng bước trong Checklist để chụp các ảnh và ghi lại thông tin cần thiết cho một công việc.

Khi nào bạn cần làm việc này

Checklist giúp đội nhóm của bạn có một quy trình chụp ảnh lặp lại được, từng bước một, để không bỏ sót ảnh hoặc thông tin bắt buộc nào trong một công việc. Chủ đội nhóm hoặc Quản trị viên đội nhóm tạo mẫu một lần. Sau đó các thành viên làm theo tại công trường, điền vào từng bước.

Checklist yêu cầu có Teamspace. Bạn không thể xuất bản hoặc nộp một Checklist nếu chưa tham gia hoặc tạo đội nhóm.

Bạn cần gì

Vai trò: Bất kỳ thành viên nào để hoàn thành; Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm để tạo mẫu
Nền tảng: App
Gói: Free · Business

Tạo mẫu checklist

Chỉ Chủ đội nhóm hoặc Quản trị viên đội nhóm mới có thể tạo hoặc chỉnh sửa mẫu.

Trên màn hình camera, nhấn vào tab Checklist ở dưới cùng.
Nhấn Tạo checklist.
Chọn một mẫu có sẵn, hoặc nhấn + Tạo từ đầu.
Nhập Tên cho Checklist.
Nhấn + Thêm bước, sau đó chọn một loại bước (xem bảng dưới đây).
Bật Bắt buộc cho bất kỳ bước nào cần phải hoàn thành.
Nhấn Xuất bản để chia sẻ với đội nhóm của bạn.

Các loại bước

Loại bước	Thành viên nhập gì
Ảnh	Một ảnh hoặc video. Tên bước hiển thị ở phía trên camera.
Văn bản	Văn bản tự do, chẳng hạn như ghi chú hoặc mô tả.
Số	Một số, chẳng hạn như số giờ hoặc số lượng.
Có/Không	Có, Không hoặc N/A.
Lựa chọn	Một hoặc nhiều tùy chọn do bạn định nghĩa.

Hoàn thành Checklist

Nhấn vào tab Checklist ở dưới cùng màn hình camera.
Checklist gần nhất sẽ mở ra. Nhấn vào bộ chuyển ◇ để chọn một checklist khác.
Nhấn vào từng bước và điền vào. Bạn có thể thực hiện các bước theo thứ tự bất kỳ.
(Không bắt buộc) Nhấn Cho dự án để liên kết lượt nộp này với một dự án.
Khi tất cả các bước bắt buộc đã hoàn thành, nhấn Nộp.

Sau khi nộp, bạn sẽ quay lại một bản trống của cùng Checklist đó để bắt đầu lượt tiếp theo.

Hồ sơ được lưu ở đâu

Nếu bạn đã tham gia một Teamspace, các lượt nộp sẽ xuất hiện trong Teamspace → Hoạt động. Đối với lượt nộp được liên kết với một dự án, nó cũng hiển thị trong tab Checklist của dự án đó.

Những lỗi thường gặp

Checklist yêu cầu có Teamspace. Người dùng cá nhân chưa có đội nhóm không thể xuất bản hoặc nộp checklist.
Chỉ Chủ đội nhóm và Quản trị viên đội nhóm mới có thể tạo hoặc chỉnh sửa mẫu. Thành viên chỉ có thể hoàn thành và nộp.
Các hồ sơ đã nộp sẽ được khóa. Bạn không thể chỉnh sửa văn bản, số, hoặc các lựa chọn sau khi đã nộp.
Các bước bắt buộc được đánh dấu bằng *. Nút Nộp vẫn bị vô hiệu hóa cho đến khi tất cả các bước đó được hoàn thành. Các bước không bắt buộc có thể bỏ qua.

Xem thêm

Cập nhật lần cuối: 28 tháng 6, 2026