Sử dụng Danh sách kiểm tra

Làm theo Danh sách kiểm tra từng bước để chụp ảnh và ghi lại thông tin cần thiết cho một công việc.

Khi nào bạn cần làm việc này

Danh sách kiểm tra giúp đội nhóm của bạn có một quy trình chụp ảnh lặp lại, theo từng bước, để không bỏ sót ảnh hoặc thông tin bắt buộc nào trong một công việc. Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm tạo mẫu này một lần. Sau đó các thành viên làm theo tại hiện trường, điền vào từng bước.

Danh sách kiểm tra yêu cầu phải có Teamspace. Bạn không thể xuất bản hoặc gửi một Danh sách kiểm tra nếu chưa tham gia hoặc tạo đội nhóm.

Bạn cần gì

Vai trò: Bất kỳ thành viên nào để hoàn thành; Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm để tạo mẫu
Nền tảng: App
Gói: Free · Business

Tạo mẫu Danh sách kiểm tra

Chỉ Chủ đội nhóm hoặc Quản trị viên đội nhóm mới có thể tạo hoặc chỉnh sửa mẫu.

Trên màn hình camera, nhấn vào tab Danh sách kiểm tra ở phía dưới.
Nhấn vào Tạo Danh sách kiểm tra.
Chọn một mẫu có sẵn, hoặc nhấn vào + Tạo từ đầu.
Nhập Tên cho Danh sách kiểm tra.
Nhấn vào + Thêm bước, sau đó chọn một loại bước (xem bảng bên dưới).
Bật Bắt buộc cho bất kỳ bước nào cần phải hoàn thành.
Nhấn Xuất bản để chia sẻ với đội nhóm của bạn.

Các loại bước

Loại bước	Thành viên nhập gì
Ảnh	Ảnh hoặc video. Tên bước hiển thị ở phía trên cùng của camera.
Văn bản	Văn bản tự do, chẳng hạn như ghi chú hoặc mô tả.
Số	Một con số, chẳng hạn như số giờ hoặc số lượng.
Có/Không	Có, Không, hoặc N/A.
Lựa chọn	Một hoặc nhiều lựa chọn do bạn tự định nghĩa.
Chữ ký	Một chữ ký được vẽ trên màn hình, kèm tên người ký nếu mẫu yêu cầu.

Hoàn thành Danh sách kiểm tra

Nhấn vào tab Danh sách kiểm tra ở phía dưới màn hình camera.
Danh sách kiểm tra mới nhất sẽ mở ra. Nhấn vào biểu tượng chuyển đổi ◇ để chọn một danh sách khác.
Nhấn vào từng bước và điền thông tin. Bạn có thể thực hiện các bước theo bất kỳ thứ tự nào.
(Tùy chọn) Nhấn vào Cho dự án để liên kết lượt gửi này với một dự án.
Khi tất cả các bước bắt buộc đã hoàn thành, nhấn Gửi.

Sau khi gửi, một bảng tùy chọn sẽ hiện ra với Xem trong Teamspace, Chia sẻ, và Xuất PDF. Đóng bảng này để quay lại một bản sao trống của cùng Danh sách kiểm tra đó và bắt đầu bản tiếp theo. Để chuyển lượt gửi thành báo cáo, xem Xuất lượt gửi danh sách kiểm tra dưới dạng PDF.

Ký bước Chữ ký

Nhấn vào bước Chữ ký. Một bảng ký toàn màn hình sẽ mở ra.
Nếu có trường Ký bởi hiển thị, nhập tên người ký. Đó có thể là bạn hoặc người khác, chẳng hạn như khách hàng.
Ký vào khu vực Ký tại đây. Nhấn Xóa để ký lại từ đầu.
Nhấn Lưu. Đóng bảng ký cũng sẽ lưu lại.

Thời gian ký được ghi lại khi bạn lưu. Nếu bạn ký lại trước khi gửi, thời gian mới sẽ thay thế thời gian cũ.

Bản ghi được lưu ở đâu

Nếu bạn đã tham gia một Teamspace, các lượt gửi sẽ xuất hiện trong Teamspace → Hoạt động. Đối với lượt gửi được liên kết với một dự án, nó cũng hiển thị trong tab Danh sách kiểm tra của dự án đó.

Khi bạn lưu bước đầu tiên, các thành viên khác trong đội nhóm sẽ nhận được thông báo dạng James started "Quality Check". Khi bạn gửi, họ sẽ nhận được James completed "Quality Check" kèm thời gian thực hiện và số lượng ảnh. Nhấn vào thông báo sẽ mở Hoạt động của danh sách kiểm tra đó. Chỉ những thành viên có thể xem ảnh của bạn mới nhận được các thông báo này, và đối với lượt gửi liên kết với dự án, chỉ thành viên của dự án đó mới nhận được thông báo hoàn thành. Không có công tắc riêng cho việc này. Chúng tuân theo cài đặt thông báo Timemark hiện có của bạn.

Trên web, Teamspace có trang Danh sách kiểm tra liệt kê mọi lượt gửi mà đội nhóm đã thực hiện, kèm bộ lọc và tính năng xuất Excel. Xem Xem các lượt gửi Danh sách kiểm tra.

Những lỗi thường gặp

Danh sách kiểm tra đòi hỏi phải có Teamspace. Người dùng cá nhân chưa có đội nhóm không thể xuất bản hoặc gửi Danh sách kiểm tra.
Chỉ Chủ đội nhóm và Quản trị viên đội nhóm mới có thể tạo hoặc chỉnh sửa mẫu. Thành viên chỉ có thể hoàn thành và gửi.
Các bản ghi đã gửi sẽ bị khóa. Bạn không thể chỉnh sửa văn bản, số liệu hoặc lựa chọn sau khi đã gửi.
Chữ ký không phải là ảnh. Nó chỉ nằm trong lượt gửi và không xuất hiện trong Tất cả ảnh hoặc được tính vào tổng số ảnh.
Các bước bắt buộc được đánh dấu bằng *. Gửi sẽ vẫn bị vô hiệu hóa cho đến khi tất cả các bước đó hoàn thành. Các bước không bắt buộc có thể bị bỏ qua.

Xem thêm

Cập nhật lần cuối: 24 tháng 9, 2026