Kết nối Timemark với Jobber
Kết nối Timemark và Jobber để tự động đồng bộ ảnh, video và tệp công trường với Requests, Quotes và Jobs của bạn.
Bài viết này trình bày cách kết nối hai tài khoản và các cài đặt đi kèm. Sau khi kết nối, xem Sử dụng tích hợp Timemark + Jobber để biết điều gì xảy ra ở từng giai đoạn của một job và ảnh của bạn sẽ đi về đâu.
Bạn cần gì
Phần tiêu đề “Bạn cần gì”- Vai trò
- Chủ đội nhóm
- Nền tảng
- Web
- Ảnh hưởng đến
- Chỉ áp dụng cho nội dung mới; những ảnh chụp trước khi bạn kết nối sẽ không được bổ sung ngược lại.
Thiết lập tích hợp
Phần tiêu đề “Thiết lập tích hợp”-
Mở thanh bên và vào Tích hợp → Jobber.
-
Nhấp vào Kết nối Jobber.

-
Đăng nhập vào Jobber nếu bạn chưa đăng nhập.
-
Xem lại quyền truy cập mà Timemark yêu cầu, sau đó nhấp vào Allow.
-
Bạn sẽ quay lại Timemark. Trang hiển thị Connected và tên tài khoản Jobber của bạn.
Đó là toàn bộ quá trình thiết lập. Đội của bạn không bao giờ thấy màn hình thiết lập nào, và bạn không cần liên kết dự án theo cách thủ công — từ đây, mỗi Jobber Property sẽ tự động trở thành một dự án Timemark.
Thiết lập Tự động gán người dùng
Phần tiêu đề “Thiết lập Tự động gán người dùng”Tự động gán người dùng là tùy chọn không bắt buộc và mặc định tắt. Bật tính năng này để cấp quyền truy cập dự án cho những người được chỉ định trong Jobber.
-
Vào Tích hợp → Jobber.
-
Trong Cài đặt, chọn hộp kiểm Tự động gán người dùng.
-
Thay đổi sẽ tự động được lưu — Đã lưu xuất hiện bên cạnh nhãn.

Để xem danh sách đầy đủ những gì tích hợp này trao đổi theo từng chiều, xem Những gì đồng bộ với Jobber.
Những điều cần biết trước khi bật tính năng này:
- Tính năng này thu hẹp phạm vi ai có thể xem dự án. Dự án sẽ chuyển sang phạm vi thành viên được chọn, nên tất cả thành viên khác trong đội nhóm sẽ mất quyền truy cập vào dự án đó. Đó chính là mục đích của tính năng này, nhưng điều này khiến nhiều người bất ngờ vì họ tưởng nó chỉ thêm quyền truy cập.
- Địa chỉ email phải khớp chính xác giữa Jobber và Timemark, và người đó phải có trong đội nhóm Timemark của bạn. Ai không khớp sẽ bị bỏ qua, còn ai khớp thì vẫn được đồng bộ.
- Nguồn lấy tên phụ thuộc vào từng giai đoạn. Một Request sử dụng nhân viên kinh doanh của nó và bất kỳ ai được chỉ định cho phần đánh giá của nó. Một Quote sử dụng nhân viên kinh doanh của nó. Một Job sử dụng nhân viên kinh doanh của nó và đội thi công được chỉ định trong mục Schedule.
- Jobber chỉ thêm người, không bao giờ xóa người. Xóa ai đó khỏi bản ghi Jobber thì họ vẫn giữ quyền truy cập Timemark. Một dự án lưu giữ mọi ảnh từng được chụp tại địa chỉ đó, qua nhiều job và nhiều năm, nên những người đã chụp các ảnh đó vẫn được giữ lại. Để thu hồi quyền truy cập, hãy xóa họ khỏi dự án trong Timemark.
- Người đã kết nối tích hợp sẽ luôn giữ quyền truy cập vào mọi dự án mà tích hợp này tạo ra.
Ngắt kết nối tích hợp
Phần tiêu đề “Ngắt kết nối tích hợp”Bạn có thể ngắt kết nối từ một trong hai phía.
| Ở đâu | Cần làm gì |
|---|---|
| Timemark | Tích hợp → Jobber → Ngắt kết nối |
| Jobber | Apps → Timemark → Disconnect |
Không có gì bị xóa. Dự án, ảnh và các liên kết giữa chúng của bạn đều được giữ nguyên. Việc đồng bộ sẽ tạm dừng. Kết nối lại sau đó và mọi thứ sẽ tiếp tục mà không cần liên kết lại từng dự án — tuy nhiên một job đã được xuất hóa đơn và đóng thì vẫn giữ trạng thái dừng, vì các lý do được nêu trong Khi nào việc đồng bộ Jobber dừng lại.
Câu hỏi thường gặp
Phần tiêu đề “Câu hỏi thường gặp”Không có gì xuất hiện ngay sau khi tôi kết nối. Việc kết nối có thành công không?
Có, kết nối đã thành công. Các Property đã tồn tại sẵn trong Jobber sẽ không tự động tạo dự án, vì Jobber chỉ báo cho Timemark biết về hoạt động mới. Hãy tạo một Request, Quote hoặc Job trên một trong các Property đó và dự án tương ứng sẽ xuất hiện.
Bật Tự động gán người dùng có làm thay đổi các dự án tôi đã có sẵn không?
Không. Các dự án hiện có vẫn giữ nguyên quyền truy cập như hiện tại. Chỉ những dự án nhận được người được chỉ định trong Jobber sau khi bạn bật tính năng này mới chuyển sang phạm vi thành viên được chọn. Tắt tính năng này cũng hoạt động tương tự — nó chỉ dừng các thay đổi trong tương lai và giữ nguyên mọi thứ đã bị thu hẹp trước đó.
Tôi có thể kết nối nhiều hơn một tài khoản Jobber không?
Không. Một đội nhóm Timemark chỉ tương ứng với một tài khoản Jobber. Kết nối tài khoản thứ hai sẽ thay thế tài khoản đầu tiên.
Tôi có thể kết nối từ điện thoại không?
Không, việc kết nối chỉ thực hiện được trên web. Việc chụp ảnh trên app vẫn đồng bộ bình thường ngay khi đã có kết nối.
Cập nhật lần cuối: