Nhập dự án từ CompanyCam
Chuyển các dự án, ảnh và tệp từ CompanyCam của bạn sang Teamspace chỉ trong một lần nhập chạy nền.
Khi nào bạn cần làm việc này
Phần tiêu đề “Khi nào bạn cần làm việc này”Đội nhóm của bạn đang chuyển từ CompanyCam và bạn không muốn tự tay tải lên hàng năm trời ảnh công việc. Việc nhập sẽ tạo một dự án Timemark mới cho mỗi dự án CompanyCam, đồng thời sao chép ảnh và tệp của dự án đó sang. Ảnh vẫn giữ nguyên thời gian chụp gốc và vị trí GPS.
Bạn cần gì
Phần tiêu đề “Bạn cần gì”- Vai trò
- Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm, hoặc bất kỳ vai trò nào có "Manage Team" được bật
- Nền tảng
- Web
- Gói
- Free · Business
- Ảnh hưởng đến
- Dự án đã nhập là dự án thông thường, hiển thị cho các thành viên có quyền truy cập dự án trên App và Web
Bạn cũng cần thông tin đăng nhập CompanyCam của tài khoản mà bạn đang nhập dữ liệu từ đó. Việc nhập sẽ bao gồm mọi thứ mà tài khoản đó có thể thấy trong CompanyCam.
Các bước
Phần tiêu đề “Các bước”- Trong thanh bên trái, nhấn Theo dự án.
- Nhấn Nhập, bên cạnh Tạo dự án.
- Nhấn Kết nối CompanyCam.
- Đăng nhập vào CompanyCam và cấp quyền truy cập. Bạn sẽ được đưa trở lại Theo dự án và cửa sổ nhập sẽ mở lại, liệt kê các dự án CompanyCam của bạn.
- Chọn các dự án bạn muốn, hoặc chọn Chọn tất cả để lấy toàn bộ dự án trong tài khoản, kể cả các dự án đã lưu trữ.
- Chọn loại ảnh: Gốc hoặc Đã chỉnh sửa (xem bảng bên dưới).
- Đối với tệp dự án, giữ Bao gồm hoặc chuyển sang Bỏ qua.
- Nhấn Nhập N dự án (hoặc Nhập tất cả), sau đó nhấn Xong.
Việc nhập chạy trong nền, vì vậy bạn có thể đóng cửa sổ này. Mỗi thẻ dự án trong Theo dự án sẽ hiển thị dòng chữ màu xanh Đang nhập… kèm số lượng ảnh cho đến khi hoàn tất và trở thành thẻ dự án bình thường. Sẽ không có thông báo khi hoàn tất; hãy kiểm tra các thẻ, hoặc mở cửa sổ nhập và nhấn Lịch sử nhập để xem báo cáo theo từng dự án.
Bạn cũng có thể bắt đầu nhập từ Tất cả ảnh → Thêm ảnh → Nhập. Đây là cùng một quy trình.
Tùy chọn và nội dung được chuyển sang
Phần tiêu đề “Tùy chọn và nội dung được chuyển sang”| Tùy chọn | Lựa chọn | Ghi chú |
|---|---|---|
| Loại ảnh | Gốc / Đã chỉnh sửa | Một lựa chọn áp dụng cho toàn bộ lần nhập. Gốc sao chép ảnh như lúc chụp. Đã chỉnh sửa sao chép phiên bản đã chú thích của CompanyCam với các đánh dấu được ghép cố định vào ảnh. |
| Tệp dự án | Bao gồm / Bỏ qua | Bao gồm sao chép các loại tệp được hỗ trợ vào tab Tài liệu của mỗi dự án. Bỏ qua chỉ nhập ảnh. |
Những gì được chuyển sang: dự án (tên và địa chỉ), ảnh kèm thời gian chụp và GPS, và tệp dự án ở các định dạng được hỗ trợ.
Những gì không được chuyển: video, báo cáo, bình luận ảnh, thẻ ảnh, danh sách kiểm tra và các đánh dấu có thể chỉnh sửa (chú thích chỉ được chuyển sang dưới dạng đã ghép cố định vào ảnh, thông qua Đã chỉnh sửa).
Nếu một dự án nhập thất bại
Phần tiêu đề “Nếu một dự án nhập thất bại”Phụ đề của thẻ sẽ chuyển sang màu đỏ: Nhập thất bại · Thử lại. Nhấn Thử lại ở đó, hoặc trên dòng của dự án trong Lịch sử nhập. Thử lại sẽ bổ sung các ảnh và tệp còn thiếu trong cùng dự án đó. Thao tác này không bao giờ xóa dự án hay bất kỳ nội dung nào bạn đã thêm vào, vì vậy những ảnh bạn tự tải lên vẫn an toàn.
Nếu Timemark yêu cầu bạn kết nối lại trước, hãy cấp quyền truy cập CompanyCam một lần nữa và chạy lại việc nhập với dự án bị lỗi được chọn; dự án đó sẽ được bổ sung, không bị nhân đôi.
Những lỗi thường gặp
Phần tiêu đề “Những lỗi thường gặp”- Đặt nguồn ảnh thành Tất cả nguồn trước. Nếu tùy chọn Photo Source & Upload của đội nhóm được đặt thành bất kỳ giá trị nào khác, việc nhập sẽ bị chặn trước khi bắt đầu. Hãy thay đổi trong Cài đặt chung rồi thử lại.
- Đã chỉnh sửa bỏ qua các ảnh chưa từng được chú thích. Chỉ những ảnh có phiên bản đã chú thích trên CompanyCam mới được nhập ở chế độ Đã chỉnh sửa. Nếu phần lớn ảnh của bạn không có đánh dấu, hãy chọn Gốc.
- Việc nhập là một bản chụp nhanh. Các ảnh được thêm vào CompanyCam sau khi bạn nhấn Nhập sẽ không được đưa vào. Nhập lại cùng một dự án sẽ lấy các ảnh đó vào, nhưng dưới dạng một dự án trùng lặp thứ hai.
- Tiến trình nhập chỉ hiển thị với bạn. Các thành viên khác, kể cả quản trị viên, chỉ thấy thẻ dự án bình thường. Chỉ người bắt đầu việc nhập mới thấy dòng tiến trình, lỗi và Lịch sử nhập.
- Teamspace ở gói Free vẫn giữ giới hạn 100 ảnh. Bản thân việc nhập không bị giới hạn, nhưng những ảnh vượt quá giới hạn sẽ bị làm mờ trong Teamspace cho đến khi đội nhóm nâng cấp lên Business. Xem So sánh các gói.
- Một số tệp sẽ bị bỏ qua. Các định dạng không được hỗ trợ, tệp trên 100 MB, và tệp vượt quá giới hạn 50 tệp mỗi dự án sẽ không được nhập. Số lượng tệp bị bỏ qua hiển thị bên dưới dòng của dự án trong Lịch sử nhập. Xem Tài liệu dự án để biết giới hạn.
Xem thêm
Phần tiêu đề “Xem thêm”Cập nhật lần cuối: