Tạo dự án
Nhóm ảnh theo khách hàng hoặc địa điểm để đội ngũ hiện trường chọn đúng dự án khi chụp ảnh.
Khi nào bạn cần làm việc này
Phần tiêu đề “Khi nào bạn cần làm việc này”Bạn đang bắt đầu công việc cho một khách hàng mới hoặc tại một địa điểm mới, và muốn mọi ảnh từ đó được nhóm vào một chỗ, không cần sắp xếp thủ công về sau.
Dự án là gì
Phần tiêu đề “Dự án là gì”Dự án hoạt động giống như một thư mục. Đặt tên theo khách hàng (ví dụ Acme Corp) hoặc theo địa điểm (ví dụ 123 Main St). Sau khi tạo xong, đội ngũ hiện trường chọn dự án trong App trước khi chụp, để ảnh tự động vào đúng chỗ.
Thêm Địa chỉ vào dự án và Timemark sẽ gợi ý dự án gần nhất khi đội đang ở gần địa điểm đó, để họ không phải tìm kiếm. Xem Thêm địa chỉ cho dự án.
Nếu các nhóm khác nhau làm việc trên các dự án khác nhau, hãy thiết lập quyền truy cập dự án để mỗi nhóm chỉ thấy dự án của riêng mình. Điều này giúp danh sách của mọi người ngắn gọn và dễ chọn hơn. Xem Quản lý quyền truy cập dự án.
Bạn cần gì
Phần tiêu đề “Bạn cần gì”- Vai trò
- Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm, hoặc bất kỳ vai trò nào có bật "Create Project"
- Nền tảng
- App và Web
- Gói
- Free · Business
- Ảnh hưởng đến
- Các gói Free bị giới hạn ở 3 dự án
Các bước
Phần tiêu đề “Các bước”Trên Web
Phần tiêu đề “Trên Web”- Trong thanh bên trái, nhấp vào Theo dự án.
- Nhấp vào Tạo dự án.
- Nhập tên dự án, theo khách hàng hoặc theo địa điểm.
- Lưu.
Trên App
Phần tiêu đề “Trên App”- Mở Teamspace và vào Dự án.
- Nhấn vào nút dấu cộng (+).
- Nhập tên dự án.
- Lưu.
Dự án sẽ xuất hiện ngay lập tức và hiển thị trong App của mọi thành viên ở lần làm mới tiếp theo.
Tìm kiếm trước khi tạo
Phần tiêu đề “Tìm kiếm trước khi tạo”Trước khi thêm dự án, hãy tìm kiếm để chắc chắn nó chưa tồn tại. Trong chế độ xem Theo dự án, gõ vào ô tìm kiếm. Kết quả được xếp hạng theo mức độ khớp giữa tên dự án và nội dung bạn gõ. Nếu không tìm thấy kết quả nào, nút Tạo dự án sẽ xuất hiện trong phần kết quả trống, để bạn có thể tạo dự án mà không cần xóa nội dung tìm kiếm.
Các trường có thể cấu hình
Phần tiêu đề “Các trường có thể cấu hình”| Trường | Chức năng | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tên dự án | Nhãn mà thành viên nhìn thấy trong App và dùng để sắp xếp cột | Có thể chỉnh sửa sau |
| Địa chỉ | Địa chỉ địa điểm tùy chọn, giúp bật nhắc nhở khi ở gần và lọc theo bản đồ | Xem Thêm địa chỉ cho dự án |
| Kết nối đám mây | Tải ảnh mới của dự án này lên SharePoint hoặc Google Drive | Xem Kết nối với SharePoint hoặc Google Drive |
Bạn thiết lập địa chỉ và kết nối đám mây từ cài đặt của dự án sau khi tạo.
Những lỗi thường gặp
Phần tiêu đề “Những lỗi thường gặp”- Gói Free chỉ cho phép tối đa 3 dự án. Tạo dự án thứ 4 sẽ hiện lời nhắc nâng cấp. Hãy xóa dự án cũ hoặc nâng cấp lên Business. Xem Xóa dự án.
- Giữ nhất quán cách viết hoa. Một số chế độ sắp xếp phân biệt chữ hoa/thường trong tên, vì vậy luôn viết
PID #1212, không lẫn vớipid #1212. - Kết nối đám mây chỉ đồng bộ ảnh được thêm sau khi bạn kết nối. Ảnh đã có từ trước sẽ không được đồng bộ hồi tố, vì vậy hãy kết nối sớm.
Xem thêm
Phần tiêu đề “Xem thêm”- Thêm địa chỉ cho dự án
- Quản lý quyền truy cập dự án
- Kết nối với SharePoint hoặc Google Drive
- Xóa dự án
Cập nhật lần cuối: