Xuất checklist đã gửi dưới dạng PDF

Chuyển một checklist đã gửi thành báo cáo PDF mà bạn có thể lưu hoặc gửi từ App.

Khi nào bạn cần làm việc này

Một thành viên đã hoàn thành checklist tại công trường và bạn cần một báo cáo rõ ràng cho công việc đó. Bạn có thể gửi báo cáo này cho khách hàng hoặc quản lý, hoặc giữ lại để làm hồ sơ riêng.

Bạn cần gì

Vai trò: Bất kỳ thành viên nào
Nền tảng: App
Gói: Free · Business

Các bước

Ngay sau khi bạn gửi checklist, màn hình thông báo thành công đã có sẵn nút Xuất PDF. Nhấn vào đó và chuyển sang bước 4.

Đối với một checklist đã gửi trước đó:

Trong Teamspace, mở dự án, sau đó vào tab Checklist.
Nhấn vào checklist, sau đó nhấn vào bản gửi trong Hoạt động.
Nhấn Xuất PDF ở phía dưới, cạnh Chia sẻ.
Đợi trong khi Xem trước hiển thị Đang tạo PDF….
Nhấn Lưu để giữ tệp trên điện thoại, hoặc Chia sẻ để gửi tệp đó.

Nội dung trong PDF

Phần	Nội dung hiển thị
Tiêu đề	Tên đội nhóm và tên checklist
Tóm tắt	Người gửi, Khoảng thời gian, Bắt đầu, Kết thúc, và số lượng ảnh được đánh dấu Đã xác minh bởi Timemark
Chi tiết checklist	Mỗi dòng ứng với một bước và câu trả lời của bước đó. Ảnh hiển thị dưới dạng ảnh thu nhỏ. Nhấp vào một ảnh trong PDF để mở ảnh đầy đủ. Chữ ký hiển thị cùng tên người ký và thời gian ký.
Trang cuối	Mã QR có nhãn Quét để xem dữ liệu gốc, mở bản gửi đầy đủ trực tuyến

Tệp được đặt tên theo thành viên, ngày tháng và checklist, ví dụ James Bound-May 8 2026-OSHA Check.pdf.

Những lỗi thường gặp

Nút Xuất PDF vẫn bị mờ cho đến khi bản gửi hoàn tất. Các checklist đang thực hiện sẽ hiển thị “Available after submitting”. Các bản gửi thực hiện ngoại tuyến mà chưa tải lên cũng vậy. Sau khi tải lên xong, hãy xuất từ bản gửi đó.
“Failed to generate PDF” nghĩa là không thể tạo hoặc tải tệp xuống. Hãy kiểm tra kết nối mạng và nhấn Thử lại.
Rời khỏi màn hình xem trước sẽ dừng quá trình xuất. Mở lại sẽ bắt đầu lại từ đầu, vì vậy hãy ở lại trang này cho đến khi tệp sẵn sàng.
Ảnh đã xóa sẽ không xuất hiện trong PDF.
Tính năng này chỉ có trên App. Trang chi tiết bản gửi trên web không có nút PDF. Trên web, hãy xuất bản gửi sang Excel thay thế. Xem Xem các bản gửi checklist.
Đây không phải PDF ảnh. Để tạo PDF từ ảnh dự án, xem Xuất ảnh dưới dạng PDF.

Xem thêm

Cập nhật lần cuối: 24 tháng 9, 2026