Xem các lượt gửi checklist

Khi nào bạn cần làm việc này

Đội ngũ của bạn hoàn thành các checklist tại công trường, và bạn muốn kiểm tra kết quả trên màn hình lớn: họ đã chụp gì, ai đã gửi, mất bao lâu, và checklist đó thuộc dự án nào. Teamspace liệt kê mọi lượt gửi trong một bảng, và mỗi dự án cũng có bảng liệt kê riêng của mình.

Bạn cần gì

Vai trò

Bất kỳ thành viên nào

Nền tảng

Web

Gói

Free · Business

Xem tất cả các lượt gửi

1. Mở Teamspace và nhấp vào Checklist trong thanh bên trái, dưới Quản lý ảnh.
2. Nhấp vào một tab checklist để chuyển đổi giữa các checklist. Mỗi tab hiển thị tên checklist và số lượt gửi mà nó có.
3. Thu hẹp danh sách bằng các bộ lọc Dự án, Thành viên, Khoảng thời gian, và Trạng thái. Khoảng thời gian có các tùy chọn Hôm nay, Tuần này, Tháng này, và Khoảng thời gian tùy chỉnh. Trạng thái có các tùy chọn Tất cả trạng thái, Đã hoàn thành, và Đang thực hiện.
4. Nhấp vào Xem trên một hàng để mở Chi tiết lượt gửi.

Xem các lượt gửi của một dự án

1. Nhấp vào By Project trong thanh bên trái, sau đó mở dự án đó.
2. Nhấp vào tab Checklist. Số hiển thị bên cạnh cho biết dự án này có bao nhiêu lượt gửi.
3. Lọc theo Thành viên, Khoảng thời gian, hoặc Trạng thái. Không có bộ lọc Dự án tại đây, vì tab này vốn đã chỉ áp dụng cho một dự án.

Bảng hiển thị những gì

Cột	Hiển thị gì
Thời gian	Thời điểm lượt gửi được ghi nhận.
Thành viên	Người đã điền checklist.
Dự án	Dự án mà lượt gửi này được liên kết tới, hoặc Không có dự án.
Thời lượng	Thời gian lượt gửi mất, tính từ khi bước đầu tiên được lưu cho đến khi gửi. Vẫn để trống trong khi lượt gửi còn đang thực hiện.
Trạng thái	Đã hoàn thành khi thành viên đã gửi, Đang thực hiện khi họ vẫn đang thực hiện các bước.
Cột bước	Mỗi bước của checklist bạn đang xem có một cột riêng, đặt tên theo bước đó. Bước ảnh hiển thị hình thu nhỏ, bước Có/Không hiển thị Có, Không, hoặc N/A, còn các bước khác hiển thị nội dung thành viên đã nhập.
Hành động	Xem sẽ mở lượt gửi đầy đủ.

Bên trong một lượt gửi

Chi tiết lượt gửi trượt vào từ bên phải cùng với huy hiệu trạng thái, sau đó là Checklist, Thành viên, Đã gửi, Thời lượng, và Dự án. Bên dưới đó, từng bước xuất hiện theo thứ tự cùng với loại bước và câu trả lời, và ảnh hiển thị đầy đủ thay vì dạng hình thu nhỏ. Nhấp vào một ảnh để mở ảnh cỡ lớn.

Dự án là trường duy nhất bạn có thể thay đổi. Quản lý đội nhóm và thành viên đã gửi có thể chuyển một bản ghi sang dự án khác hoặc sang Không có dự án.

Xuất ra Excel

• Nhấp vào Tải xuống để xuất những gì đang được liệt kê, tức là checklist đã chọn cộng với mọi bộ lọc bạn đã đặt.
• Để xuất các bản ghi cụ thể, hãy tích chọn hộp kiểm của chúng trước. Tiêu đề thẻ sẽ đổi thành N đã chọn · Tải xuống mục đã chọn · Bỏ chọn. Việc tích chọn được giữ nguyên khi chuyển trang, và sẽ bị xóa khi bạn đổi checklist, thay đổi bộ lọc, hoặc đổi kích thước trang.

Tệp khớp với chức năng xuất Báo cáo ảnh của ứng dụng: các cột chung cộng với một cột cho mỗi bước, trong đó các bước dạng ảnh được tách riêng.

Những lỗi thường gặp

• Checklist vẫn được tạo trong ứng dụng. + Tạo checklist trên web sẽ mở hộp thoại “Create checklists in the Timemark app.” kèm mã QR, chứ không phải một trình tạo checklist.
• Lượt gửi chỉ ở chế độ chỉ đọc. Một bản ghi đã gửi sẽ bị khóa, và dự án mà nó thuộc về là trường duy nhất mà bất kỳ ai cũng có thể thay đổi từ web.
• Những gì bạn thấy phụ thuộc vào quyền xem ảnh của bạn. Một thành viên có quyền Xem ảnh được đặt thành Chỉ ảnh của mình sẽ chỉ thấy các lượt gửi của chính họ, và một lượt gửi được liên kết với một dự án chỉ hiển thị cho các thành viên của dự án đó.
• Các hàng đang thực hiện không cập nhật theo thời gian thực. Chúng hiển thị tiến độ tại thời điểm bạn mở hoặc tải lại trang, và thời lượng của chúng vẫn để trống cho đến khi thành viên gửi.
• Một checklist đã xóa vẫn giữ lại lịch sử của nó. Tab của nó vẫn ở lại trên trang với nhãn Đã xóa, vì vậy các lượt gửi trước đó vẫn có thể đọc được và xuất được. Không có lượt gửi mới nào có thể đến nữa.

Xem thêm

• Tạo mẫu checklist
• Sử dụng Checklist
• Xuất dưới dạng Excel

Cập nhật lần cuối: 1 tháng 9, 2026