Bỏ qua để đến nội dung

Quản lý quyền

Gán lại vai trò, thay đổi quyền của thành viên và tìm hiểu về phạm vi Tất cả ảnh so với Chỉ ảnh của mình.


Có người được thăng chức, hoặc một người cần quyền truy cập nhiều hơn mức mà vai trò Thành viên mặc định cho phép, hoặc ít hơn mức mà Quản trị viên cho phép. Bạn có thể thay đổi vai trò của họ mà không cần mời lại họ.

Để thay đổi ý nghĩa của một vai trò (tập quyền của nó), hãy xem Tùy chỉnh vai trò thành viên thay vào đó. Trang này nói về việc thay đổi vai trò nào được gán cho thành viên nào.

Vai trò
Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm
Nền tảng
App và Web
Gói
Free · Business

Các bước: thay đổi vai trò của một thành viên

Phần tiêu đề “Các bước: thay đổi vai trò của một thành viên”
  1. Vào Cài đặt → Thành viên & Quyền truy cập.
  2. Tìm thành viên đó trong bảng Thành viên.
  3. Di chuột qua hàng của họ, sau đó nhấp vào biểu tượng bút chì (chỉnh sửa) xuất hiện ở bên phải.
  4. Chọn một vai trò khác từ danh sách thả xuống.
  5. Lưu.

Thay đổi có hiệu lực ngay lập tức. Thành viên sẽ thấy quyền mới của họ vào lần làm mới trang tiếp theo trong Teamspace hoặc trong App.

  • Một Chủ đội nhóm có thể đặt bất kỳ vai trò nào, trừ Chủ đội nhóm. Bạn không thể gán lại vai trò Chủ đội nhóm từ trình chọn này (xem phần lỗi thường gặp).
  • Một Quản trị viên đội nhóm có thể thay đổi Thành viên và những người giữ vai trò tùy chỉnh, nhưng không thể thay đổi vai trò của một Quản trị viên khác, vai trò của Chủ đội nhóm, hoặc vai trò của chính mình.
  • Không ai có thể thay đổi vai trò Chủ đội nhóm, và không ai có thể thay đổi vai trò của chính mình. Trong các trường hợp này, nút chỉnh sửa sẽ không hiện ra.
PlatformChange roles in the App?
iOSCó. Một Chủ đội nhóm hoặc Quản trị viên đội nhóm mở thành viên trong mục Thành viên & Quyền truy cập và chọn một vai trò mới. Chủ đội nhóm có thể gán bất kỳ vai trò nào trừ Chủ đội nhóm. Quản trị viên không thể gán Chủ đội nhóm hoặc Quản trị viên.
AndroidKhông. Nhấn vào Thành viên & Quyền truy cập sẽ mở Teamspace trên web, nơi bạn thực hiện thay đổi.

Tìm hiểu phạm vi ảnh: Tất cả ảnh so với Chỉ ảnh của mình

Phần tiêu đề “Tìm hiểu phạm vi ảnh: Tất cả ảnh so với Chỉ ảnh của mình”

Quyền đối với ảnh (Xóa / Di chuyển / Xem / Tải xuống) có ba phạm vi khả dụng:

ScopeMeans
Tất cả ảnhThành viên có thể thao tác trên mọi ảnh trong đội nhóm, bất kể ai là người chụp.
Chỉ ảnh của mìnhThành viên chỉ có thể thao tác trên những ảnh do chính họ chụp.
Từ chốiThành viên hoàn toàn không thể thực hiện hành động này.

Theo mặc định, Thành viên có thể Xem và Tải xuống Tất cả ảnh, nhưng chỉ có thể Xóa và Di chuyển Chỉ ảnh của mình. Đây là thiết kế có chủ đích. Nó cho phép mọi người thấy được bối cảnh chung, nhưng ngăn việc vô tình can thiệp vào ảnh chụp của đồng đội.

Các bước: kiểm tra một thành viên có thể làm gì

Phần tiêu đề “Các bước: kiểm tra một thành viên có thể làm gì”
  1. Vào Cài đặt → Thành viên & Quyền truy cập.
  2. Mở rộng 3 Vai trò (Nhóm quyền).
  3. Tìm cột tương ứng với vai trò của thành viên đó.
  4. Mỗi hàng trong các mục ẢNH / DỰ ÁN / ĐỘI NHÓM hiển thị quyền hiệu lực của vai trò đó.

Nếu vai trò được gắn nhãn Tùy chỉnh, các giá trị hiển thị sẽ phản ánh những tùy chỉnh đó.

  • Hạ cấp một Quản trị viên không thu hồi các hành động họ đã thực hiện. Những ảnh họ đã xóa và những dự án họ đã chỉnh sửa vẫn giữ nguyên.
  • Bạn không thể có 0 Chủ đội nhóm. Để chuyển giao quyền sở hữu, hãy chuyển vai trò Chủ đội nhóm cho một thành viên khác trong Timemark App, tại mục Teamspace → Cài đặt. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ bộ phận hỗ trợ.
  • Thay đổi vai trò không gửi thông báo cho thành viên. Hãy tự báo cho họ qua kênh khác, hoặc chuẩn bị nhận câu hỏi khi họ thử thực hiện một hành động hiện đã bị vô hiệu hóa.

Cập nhật lần cuối: