Tạo mẫu checklist

Xây dựng checklist ảnh theo từng bước để các thành viên chụp từng nhiệm vụ theo đúng thứ tự.

Khi nào bạn cần làm việc này

Bạn muốn đội thi công chụp ảnh công việc theo từng bước, chẳng hạn như ảnh trước và sau, kiểm tra, hoặc kiểm tra chất lượng, để không bỏ sót gì và mỗi ảnh đều gắn với một nhiệm vụ cụ thể. Hãy tạo một mẫu checklist và xuất bản cho đội nhóm, các thành viên sẽ thực hiện theo từng bước trong App.

Hiện tại, mẫu checklist chỉ có thể được tạo trong App Timemark. Trên web, Teamspace hiển thị một mục Checklist dẫn bạn sang App. Điều này ngược lại với Mẫu ảnh, vốn được tạo trên web.

Bạn cần gì

Vai trò: Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm
Nền tảng: App
Gói: Free · Business
Ảnh hưởng đến: Tất cả thành viên đội nhóm; checklist đã xuất bản sẽ xuất hiện trong tab Checklist của họ

Các bước

Trong App, mở tab Checklist.
Nhấn Tạo checklist, hoặc + Checklist mới trong bộ chuyển đổi.
Chọn một mẫu dựng sẵn để bắt đầu (Trước & Sau, Checklist kiểm tra, hoặc Kiểm tra chất lượng), hoặc nhấn + Tạo từ đầu để có một checklist trống. Một checklist trống sẽ bắt đầu với hai bước Ảnh bắt buộc.
Nhập Tên cho checklist. Trường này bắt buộc và có thể dài tới 100 ký tự.
Nhấn + Thêm bước và chọn loại bước (xem bảng bên dưới). Kéo tay cầm trên một bước để sắp xếp lại thứ tự.
Thiết lập tùy chọn cho từng bước từ menu ••• của bước đó, bao gồm cả nút bật/tắt Bắt buộc.
Nhấn Xuất bản, sau đó xác nhận. Khi xuất bản, hệ thống sẽ kiểm tra xem checklist đã có tên và ít nhất một bước hay chưa.

Một thông báo sẽ xác nhận checklist đã được xuất bản, và các thành viên trong đội nhóm sẽ thấy checklist đó trong tab Checklist của họ.

Loại bước

Loại	Dùng để	Tùy chọn
Ảnh	Chụp ảnh hoặc quay video cho bước này. Camera sẽ hiển thị tên bước trong khi chụp.	Loại media (Ảnh/Video, Chỉ ảnh, Chỉ video), Bắt buộc
Văn bản	Ghi chú hoặc mô tả dạng văn bản	Bắt buộc
Số	Một giá trị số như số giờ hoặc số lượng, được tách riêng khỏi văn bản để dễ tính tổng	Bắt buộc
Có/Không	Một câu trả lời cố định Có / Không / N/A	Bắt buộc
Lựa chọn	Chọn một hoặc nhiều lựa chọn tự thiết lập	Tùy chọn (tối đa 1.000), Chọn nhiều, Bắt buộc

Giới hạn ký tự: tên checklist tối đa 100 ký tự, tên bước tối đa 50 ký tự, mỗi tùy chọn trong bước Lựa chọn tối đa 50 ký tự.

Thành viên cần làm gì

Một checklist đã xuất bản sẽ xuất hiện trong tab Checklist của mỗi thành viên. Họ có thể thực hiện các bước theo bất kỳ thứ tự nào, chụp ảnh hoặc điền thông tin cho từng bước, rồi nhấn Gửi khi đã hoàn thành tất cả các bước bắt buộc. Các checklist đã gửi sẽ được tổng hợp trong tab Checklist của dự án trên Teamspace.

Những lỗi thường gặp

Mẫu checklist chưa thể được tạo hoặc chỉnh sửa trên web. Hãy dùng App Timemark. Trên web chỉ có link dẫn bạn sang App.
Một bước Lựa chọn cần có tên bước và ít nhất hai tùy chọn thì mới lưu được.
Các checklist đã gửi là kết quả cuối cùng. Cả quản trị viên lẫn thành viên đều không thể chỉnh sửa hoặc xóa một bản ghi đã gửi. Nếu một ảnh trong bản gửi sau đó bị xóa, ảnh đó sẽ hiển thị một ảnh giữ chỗ có nhãn “Deleted by [name] · [date]”.
Chỉnh sửa một mẫu đã xuất bản sẽ không thay đổi các checklist mà thành viên đã gửi trước đó. Chỉ những lần gửi mới mới áp dụng các bước đã cập nhật.

Xem thêm

Cập nhật lần cuối: 28 tháng 6, 2026