Tạo mẫu danh sách kiểm tra

Xây dựng danh sách kiểm tra ảnh theo từng bước để thành viên chụp từng nhiệm vụ theo đúng thứ tự.

Khi nào bạn cần làm việc này

Bạn muốn đội nhóm chụp lại một công việc theo từng bước, chẳng hạn như ảnh trước và sau, các đợt kiểm tra, hoặc kiểm tra chất lượng, để không bỏ sót gì và mỗi ảnh đều gắn với một nhiệm vụ cụ thể. Hãy tạo một mẫu danh sách kiểm tra và phát hành cho đội nhóm, để các thành viên thực hiện theo mẫu đó trong App.

Hiện tại, mẫu danh sách kiểm tra chỉ có thể được tạo trong App Timemark. Teamspace trên web có trang Danh sách kiểm tra để xem và xuất dữ liệu mà thành viên đã nộp, nhưng nút + Tạo danh sách kiểm tra trên đó chỉ đưa bạn quay lại App. Điều này ngược lại với Mẫu ảnh, vốn được tạo trên web.

Bạn cần gì

Vai trò: Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm
Nền tảng: App
Gói: Free · Business
Ảnh hưởng đến: Tất cả thành viên đội nhóm; checklist đã xuất bản sẽ xuất hiện trong tab Checklist của họ

Các bước

Trong App, mở tab Danh sách kiểm tra.
Nhấn Tạo danh sách kiểm tra, hoặc chọn + Danh sách kiểm tra mới từ bộ chuyển đổi.
Chọn một mẫu dựng sẵn để bắt đầu (Trước & Sau, Kiểm định, hoặc Kiểm tra chất lượng), hoặc nhấn + Tạo từ đầu để có một danh sách kiểm tra trống. Danh sách kiểm tra trống sẽ bắt đầu với hai bước Ảnh bắt buộc.
Nhập Tên cho danh sách kiểm tra. Đây là trường bắt buộc và có thể dài tối đa 100 ký tự.
Nhấn + Thêm bước và chọn loại bước (xem bảng bên dưới). Kéo tay cầm của một bước để sắp xếp lại thứ tự.
Đặt các tùy chọn cho từng bước trong menu ba chấm của bước đó, bao gồm cả công tắc Bắt buộc.
Nhấn Phát hành, sau đó xác nhận. Khi phát hành, hệ thống sẽ kiểm tra xem danh sách kiểm tra đã có tên và ít nhất một bước hay chưa.

Một thông báo ngắn sẽ hiện lên xác nhận danh sách kiểm tra đã được phát hành, và các thành viên trong đội nhóm sẽ thấy nó trong tab Danh sách kiểm tra của họ.

Loại bước

Loại	Dùng cho	Tùy chọn
Ảnh	Chụp ảnh hoặc quay video cho bước này. Camera sẽ hiển thị tên bước trong khi chụp.	Loại media (Ảnh/Video, Chỉ ảnh, Chỉ video), Bắt buộc
Văn bản	Một ghi chú hoặc mô tả dạng chữ	Bắt buộc
Số	Một giá trị số, chẳng hạn như số giờ hoặc số lượng, được tách riêng khỏi văn bản để dễ tính tổng	Bắt buộc
Có/Không	Một câu trả lời cố định Có / Không / N/A	Bắt buộc
Lựa chọn	Chọn một hoặc nhiều trong số các tùy chọn do bạn tự đặt	Tùy chọn (tối đa 1.000), Nhiều lựa chọn, Bắt buộc
Chữ ký	Một chữ ký viết tay để xác nhận, chẳng hạn như từ người kiểm tra hoặc khách hàng. Thêm bao nhiêu tùy ý.	Bắt buộc (mặc định bật), Yêu cầu tên người ký (mặc định tắt)

Giới hạn ký tự: tên danh sách kiểm tra tối đa 100, tên bước tối đa 50, mỗi tùy chọn của bước Lựa chọn tối đa 50.

Thành viên cần làm gì

Một danh sách kiểm tra đã phát hành sẽ xuất hiện trong tab Danh sách kiểm tra của mỗi thành viên. Họ có thể thực hiện các bước theo bất kỳ thứ tự nào, chụp ảnh hoặc điền vào từng bước, rồi nhấn Gửi khi tất cả các bước bắt buộc đã hoàn tất. Các lượt nộp sẽ được tổng hợp trên trang Danh sách kiểm tra trong Teamspace, và trong tab Danh sách kiểm tra của dự án mà chúng được liên kết tới. Xem Xem các lượt nộp danh sách kiểm tra.

Những lỗi thường gặp

Mẫu danh sách kiểm tra chưa thể được tạo hoặc chỉnh sửa trên web. Hãy dùng App Timemark. Trên web, + Tạo danh sách kiểm tra sẽ mở một hộp thoại hướng bạn quay lại App.
Một bước Lựa chọn cần có tên bước và ít nhất hai tùy chọn trước khi bạn có thể lưu nó.
Danh sách kiểm tra đã nộp là bản cuối cùng. Cả quản trị viên lẫn thành viên đều không thể chỉnh sửa hoặc xóa một bản ghi đã nộp. Nếu một ảnh trong lượt nộp sau đó bị xóa, ảnh đó sẽ hiển thị một ô giữ chỗ có nhãn “Deleted by [name] · [date]”.
Bật Yêu cầu tên người ký nếu bạn cần biết ai đã ký. Khi tắt, thành viên chỉ thấy bảng ký tên và không có tên nào được ghi lại.
Chỉnh sửa một mẫu đã phát hành sẽ không làm thay đổi các danh sách kiểm tra mà thành viên đã nộp trước đó. Chỉ các lượt nộp mới sẽ áp dụng các bước đã cập nhật.

Xem thêm

Cập nhật lần cuối: 24 tháng 9, 2026