Tài liệu dự án

Khi nào bạn cần làm việc này

Một dự án có thể có giấy phép, bản vẽ, bảng thông số kỹ thuật hoặc báo cáo đi kèm với ảnh của dự án đó. Hãy lưu các tệp này trên tab Tài liệu của dự án để mọi thành viên có quyền truy cập dự án đều có thể mở chúng cùng với các ảnh đã chụp.

Bạn cần gì

Vai trò

Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm, hoặc bất kỳ thành viên nào có quyền truy cập dự án

Nền tảng

App và Web

Gói

Free · Business

Ảnh hưởng đến

Tệp hiển thị cho tất cả thành viên có quyền truy cập dự án; tối đa 50 tệp mỗi dự án

Tải lên một tệp

1. Mở dự án và chạm vào tab Tài liệu. (Theo mặc định, dự án sẽ mở ở tab Ảnh.)
2. Chạm vào nút + ở góc dưới bên phải. Nếu danh sách đang trống, hãy chạm vào Tải lên từ thiết bị.
3. Chọn một hoặc nhiều tệp trong trình chọn tệp của hệ thống. Trên Web, bạn cũng có thể kéo thả tệp vào danh sách.
4. Mỗi tệp sẽ được tải lên trực tiếp kèm thanh tiến trình. Chạm vào ✕ trên một dòng để hủy lượt tải lên đó.

Xem trước một tệp

1. Mở dự án và chạm vào tab Tài liệu.
2. Chạm vào dòng chứa tệp. Nếu tệp chưa được lưu vào bộ nhớ đệm, dòng đó sẽ hiển thị Đang tải % trong khi tải xuống.
3. Tệp PDF sẽ mở trong trình xem tích hợp của app. Các loại tệp khác sẽ mở bằng một ứng dụng hệ thống (Android Mở bằng / iOS Mở trong).

Đổi tên một tệp

1. Trên tab Tài liệu, chạm vào menu ba chấm (⋯) trên dòng chứa tệp.
2. Chạm vào Đổi tên.
3. Chỉnh sửa tên trong bảng hiện lên từ dưới màn hình. Phần mở rộng tệp bị khóa và không thể thay đổi.
4. Chạm vào Lưu.

Xóa một tệp

1. Trên tab Tài liệu, chạm vào menu ba chấm (⋯) trên dòng chứa tệp.
2. Chạm vào Xóa.
3. Xác nhận trong hộp thoại hiện ra.

Giới hạn và loại tệp

Mục	Chi tiết
Loại tệp được hỗ trợ	PDF, TXT, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, PPT, PPTX, KML, KMZ
Mở trong app	Chỉ PDF (các loại khác mở bằng ứng dụng hệ thống)
Số tệp mỗi dự án	Tối đa 50
Dung lượng tệp	100 MB mỗi tệp

Những lỗi thường gặp

• Giới hạn 50 tệp mỗi dự án là mức trần cứng. Nếu bạn chọn nhiều tệp hơn số lượng còn trống, chỉ những tệp đầu tiên vừa đủ chỗ mới được tải lên, số còn lại sẽ bị bỏ qua. Hãy xóa bớt tệp cũ hoặc dùng một dự án khác.
• Các tệp trên 100 MB sẽ bị chặn trước khi bắt đầu tải lên. Hãy nén hoặc chia nhỏ tệp trước.
• Tên tệp trùng lặp sẽ bị từ chối. Hãy đổi tên tệp trên thiết bị của bạn, hoặc đổi tên tệp đã có sẵn trong danh sách trước.
• Bạn không thể thay đổi phần mở rộng tệp khi đổi tên. Bạn chỉ đổi được phần tên đứng trước phần mở rộng đó.
• Việc xóa áp dụng cho toàn đội nhóm. Mọi thành viên có quyền truy cập dự án sẽ không còn thấy tệp đó nữa. Đây không phải là ẩn riêng cho từng cá nhân. Việc xóa cũng giải phóng một chỗ trống trong giới hạn 50 tệp.

Xem thêm

• Tạo dự án
• Quản lý quyền truy cập dự án

Cập nhật lần cuối: 28 tháng 6, 2026