Tài liệu dự án

Khi nào bạn cần làm việc này

Một dự án có giấy phép, bản vẽ, bảng thông số kỹ thuật hoặc báo cáo cần đi kèm với ảnh của nó. Hãy lưu các tệp đó trên tab Tài liệu của dự án để mọi thành viên có quyền truy cập dự án đều có thể mở chúng cùng với các ảnh chụp.

Bạn cần gì

Vai trò

Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm, hoặc bất kỳ thành viên nào có quyền truy cập dự án

Nền tảng

App và Web

Gói

Free · Business

Ảnh hưởng đến

Tệp hiển thị cho tất cả thành viên có quyền truy cập dự án; tối đa 50 tệp mỗi dự án

Tải lên tệp

1. Mở dự án và nhấn vào tab Tài liệu. (Theo mặc định, một dự án sẽ mở ở tab Ảnh.)
2. Nhấn vào nút + ở góc dưới bên phải. Nếu danh sách trống, nhấn Tải lên từ thiết bị.
3. Chọn một hoặc nhiều tệp trong trình chọn tệp của hệ thống. Trên Web, bạn cũng có thể kéo tệp vào danh sách.
4. Mỗi tệp được tải lên ngay trong danh sách, kèm theo thanh tiến trình. Nhấn ✕ trên một hàng để hủy lượt tải lên đó.

Xem trước tệp

1. Mở dự án và nhấn vào tab Tài liệu.
2. Nhấn vào hàng chứa tệp. Nếu tệp chưa được lưu vào bộ nhớ đệm, hàng đó sẽ hiển thị Đang tải % trong khi tải xuống.
3. Tệp PDF sẽ mở trong trình xem trong ứng dụng. Các loại tệp khác sẽ mở trong một ứng dụng hệ thống (Android Mở bằng / iOS Mở trong).

Đổi tên tệp

1. Trên tab Tài liệu, nhấn vào menu ba chấm (⋯) trên hàng chứa tệp.
2. Nhấn Đổi tên.
3. Chỉnh sửa tên trong bảng trượt lên từ dưới màn hình. Đuôi tệp bị khóa và không thể thay đổi.
4. Nhấn Lưu.

Xóa tệp

1. Trên tab Tài liệu, nhấn vào menu ba chấm (⋯) trên hàng chứa tệp.
2. Nhấn Xóa.
3. Xác nhận trong hộp thoại.

Giới hạn và loại tệp

Item	Detail
Loại tệp được hỗ trợ	PDF, TXT, DOC, DOCX, XLS, XLSX, CSV, PPT, PPTX, KML, KMZ
Mở trong ứng dụng	Chỉ PDF (các loại khác mở trong một ứng dụng hệ thống)
Số tệp mỗi dự án	Tối đa 50
Dung lượng tệp	100 MB mỗi tệp

Những lỗi thường gặp

• Giới hạn 50 tệp mỗi dự án là giới hạn cứng. Nếu bạn chọn nhiều tệp hơn số lượng còn trống, chỉ những tệp đầu tiên vừa đủ chỗ sẽ được tải lên, số còn lại sẽ bị bỏ qua. Hãy xóa các tệp cũ hoặc dùng một dự án khác.
• Các tệp trên 100 MB sẽ bị chặn trước khi bắt đầu tải lên. Hãy nén hoặc chia nhỏ tệp trước.
• Tên tệp trùng lặp sẽ bị từ chối. Hãy đổi tên tệp trên thiết bị của bạn, hoặc đổi tên tệp đã có trong danh sách trước.
• Bạn không thể thay đổi đuôi tệp khi đổi tên. Bạn chỉ đổi được phần đứng trước đuôi tệp.
• Việc xóa áp dụng cho toàn đội nhóm. Mọi thành viên có quyền truy cập dự án đều sẽ mất tệp đó. Đây không phải là ẩn tệp riêng cho cá nhân. Xóa tệp cũng giải phóng một chỗ trống trong giới hạn 50 tệp.

Xem thêm

• Tạo dự án
• Quản lý quyền truy cập dự án

Cập nhật lần cuối: 28 tháng 6, 2026