Mời các thành viên đầu tiên
Gửi lời mời qua email hoặc chia sẻ link tham gia, và xác nhận thành viên đã vào đội nhóm.
Khi nào bạn cần làm việc này
Phần tiêu đề “Khi nào bạn cần làm việc này”Bạn đã tạo đội nhóm và muốn vài người bắt đầu chụp ảnh để bạn xem ảnh đổ về. Đây là bài kiểm tra đầu-cuối nhỏ nhất.
Bạn cần gì
Phần tiêu đề “Bạn cần gì”- Vai trò
- Bất kỳ thành viên nào
- Nền tảng
- App và Web
- Gói
- Free · Business
Theo mặc định, mọi thành viên đều có thể mời người khác. Quản trị viên có thể thay đổi ai được phép mời trong Thành viên & Quyền truy cập.
Trên Web
Phần tiêu đề “Trên Web”Mời qua email
Phần tiêu đề “Mời qua email”- Nhấp vào Thêm thành viên ở góc trên bên phải của bất kỳ trang Teamspace nào (hoặc vào Cài đặt → Thành viên & Quyền truy cập → Thêm thành viên).
- Trong hộp thoại, giữ nguyên tab Mời qua Email đang được chọn.
- Dán một hoặc nhiều địa chỉ email vào trường Email. Phân tách nhiều địa chỉ bằng dấu cách.
- Trong mục Mời với vai trò, chọn vai trò mà mỗi người được mời sẽ bắt đầu với. Mặc định là Member.
- Nhấp vào Gửi. Nút này hiển thị số đếm, ví dụ Gửi (3), cho biết có bao nhiêu lời mời sẽ được gửi đi.
Mỗi người nhận sẽ nhận được một email có link mở App hoặc App Store.
Chia sẻ link tham gia
Phần tiêu đề “Chia sẻ link tham gia”- Nhấp vào Thêm thành viên, sau đó chuyển sang Mời qua Link.
- Chọn vai trò trong mục Mời với vai trò cho link này.
- Nhấp vào Sao chép link.
- Dán link vào kênh chat của đội nhóm (Slack, Teams, WhatsApp, SMS).
Link này hoạt động với bất kỳ ai có được nó. Hãy dùng tùy chọn mời qua email nếu bạn cần giới hạn lời mời cho các địa chỉ cụ thể.
Trên App
Phần tiêu đề “Trên App”Sau khi tạo đội nhóm, bạn có thể mời trực tiếp từ App:
- Chia sẻ link mời: sao chép và gửi link qua WhatsApp, SMS, hoặc email.
- Thêm qua email: nhập địa chỉ email để gửi lời mời trực tiếp.
- Thêm từ Danh bạ: ở một số khu vực nhất định, cấp quyền truy cập danh bạ và chọn liên hệ từ điện thoại của bạn. Timemark chỉ sử dụng những số điện thoại này trên thiết bị của bạn để hiển thị danh bạ và mở ứng dụng SMS mặc định trên điện thoại; các số này không được tải lên Timemark.
Nhấn Xong khi bạn hoàn tất.
Xác nhận họ đã tham gia
Phần tiêu đề “Xác nhận họ đã tham gia”Vào Cài đặt → Thành viên & Quyền truy cập. Thành viên mới sẽ xuất hiện cùng với email, tên (được điền sau khi họ đăng nhập), và vai trò.
Những lỗi thường gặp
Phần tiêu đề “Những lỗi thường gặp”- Link mời hoạt động với bất kỳ ai có URL này. Đừng đăng nó lên các kênh công khai. Hãy dùng lời mời qua email cho các đội nhóm nhạy cảm.
- Thành viên phải đăng nhập bằng email mà họ được mời. Nếu họ dùng một email khác, một tài khoản riêng sẽ được tạo và họ sẽ không thấy đội nhóm của bạn.
- Lời mời không được mở trong 30 ngày có thể cần được gửi lại. Mở hộp thoại và gửi lại.
Xem thêm
Phần tiêu đề “Xem thêm”Cập nhật lần cuối: