Xuất ảnh dưới dạng PDF

Tạo báo cáo PDF có thể tùy chỉnh từ Teamspace trên web, gồm trang bìa, danh mục và chi tiết từng ảnh.

Khi nào bạn cần làm việc này

Bạn cần một file PDF chỉn chu để gửi cho khách hàng, thanh tra viên, hoặc để lưu trữ cho riêng mình. Trong Teamspace trên web, bạn có thể tùy chỉnh trang bìa, chọn những chi tiết tóm tắt nào sẽ hiển thị, chọn những trường nào hiển thị dưới mỗi ảnh, và sắp xếp thứ tự ảnh.

Bạn cần gì

Vai trò: Bất kỳ thành viên nào có quyền truy cập ảnh
Nền tảng: App và Web
Gói: Free · Business
Ảnh hưởng đến: Tối đa 1.000 ảnh mỗi PDF trong Teamspace

Các bước (Web)

Mở một dự án trong Teamspace trên web (teamspace.timemark.com).
Chọn những ảnh cần đưa vào, tối đa 1.000 ảnh.
Nhấp vào Xuất sang PDF.
Trong phần xem trước, dùng bảng điều khiển bên trái để tùy chỉnh trang bìa, danh mục, các trường trên từng ảnh, và thứ tự ảnh (xem bên dưới).
Nhấp vào Tải xuống.
Đặt tên file, sau đó xác nhận để tạo và tải PDF xuống.

Những gì bạn có thể tùy chỉnh (Web)

Trang bìa

Thành phần	Bạn có thể làm gì
Logo	Tải lên một hình ảnh (SVG hoặc PNG, tối đa 2MB), sau đó thay đổi, cắt hoặc xóa nền của ảnh. Bật hoặc tắt logo. Đường phân cách trang bìa và thanh chân trang sẽ lấy màu theo logo.
Tiêu đề	Đặt tiêu đề báo cáo. Mặc định là Báo cáo công việc.
Tóm tắt	Thêm một khối tóm tắt dạng văn bản tự do. Nếu dài, nó có thể tràn sang các trang bổ sung.
Tên đội nhóm, Tác giả, Ngày	Được điền tự động từ đội nhóm và tài khoản của bạn, cùng thời điểm xuất file. Chỉ hiển thị, không thể chỉnh sửa.

Trang thông tin (Danh mục)

Bật/tắt bất kỳ mục nào trong sáu mục tóm tắt sau. Các mục này được tính toán dựa trên những ảnh đã chọn:

Khoảng thời gian (khoảng ngày)
Tổng số ảnh, chia thành “verifiable by Timemark” và “manually uploaded from other sources”
Người tạo
Dự án
Thiết bị
Vị trí (mỗi địa chỉ đều liên kết đến Google Maps)

Theo mặc định, Khoảng thời gian, Tổng số ảnh, Người tạo và Vị trí được bật, còn Dự án và Thiết bị bị tắt.

Các trang ảnh

Với mỗi ảnh, hãy bật/tắt các trường chi tiết nào sẽ hiển thị trong số bảy trường sau, mỗi trường chỉ hiển thị khi ảnh có giá trị đó:

Người tạo, Dự án, Thẻ, Thời gian, Địa chỉ, Tọa độ, Mã ảnh

Các dòng Địa chỉ, Tọa độ và Vị trí đều liên kết đến Google Maps. Mã ảnh liên kết đến trang xác minh. Bạn cũng có thể thêm Ghi chú cho từng ảnh và sắp xếp lại thứ tự ảnh (sắp xếp theo thời gian tăng dần hoặc giảm dần, hoặc kéo thả theo thứ tự tùy chỉnh).

Các tùy chọn khác

Phóng to/thu nhỏ bản xem trước từ 25% đến 150%.
Xây dựng tên file từ Tiêu đề, Ngày xuất, Tên đội nhóm, Tác giả và một phần Tùy chỉnh. Bật/tắt và sắp xếp lại thứ tự các phần.
Một biểu ngữ mã QR được thêm vào cuối để người nhận có thể mở ảnh trên web để phóng to, xem trên bản đồ và xác minh tính xác thực.

Xuất PDF trong App

Trong App, tính năng xuất PDF chỉ giới hạn ở ảnh cùng với metadata của chúng. Bạn có thể đặt Tiêu đề và Logo, nhưng danh mục và các tùy chọn bật/tắt theo từng trường chỉ có trên Teamspace trên web. Để xuất trong App, hãy mở một dự án, nhấn Tải xuống → PDF, đặt tiêu đề và logo, sau đó nhấn Tạo. Xem Xuất PDF trong App.

Những lỗi thường gặp

Tối đa 1.000 ảnh cho mỗi PDF trong Teamspace. Nếu chọn nhiều hơn, bạn sẽ được nhắc cắt bớt lựa chọn.
Phần tóm tắt sẽ không được lưu sau khi bạn rời khỏi màn hình xem trước. Hãy hoàn tất và tải xuống trong cùng một phiên làm việc.
Màu của đường phân cách trang bìa và chân trang lấy theo logo của bạn. Để đổi màu nhấn đó, hãy tải lên một logo khác.
Một trường sẽ bị ẩn nếu ảnh không có giá trị cho trường đó. Ví dụ, Thẻ chỉ hiển thị nếu ảnh của bạn có dữ liệu thẻ.

Xem thêm

Cập nhật lần cuối: 30 tháng 6, 2026