Xuất ảnh dưới dạng PDF

Tạo báo cáo PDF có thể tùy chỉnh từ Teamspace trên web, gồm trang bìa, tổng quan, bản đồ, và chi tiết từng ảnh.

Khi nào bạn cần làm việc này

Bạn cần một file PDF chỉn chu để gửi cho khách hàng, thanh tra viên, hoặc để lưu trữ cho riêng mình. Trong Teamspace trên web, bạn có thể tùy chỉnh trang bìa, chọn những chi tiết tổng quan sẽ hiển thị, thêm trang bản đồ, chọn các trường hiển thị dưới mỗi ảnh, và sắp xếp thứ tự ảnh.

Bạn cần gì

Vai trò: Bất kỳ thành viên nào có quyền truy cập ảnh
Nền tảng: App và Web
Gói: Free · Business
Ảnh hưởng đến: Tối đa 1.000 ảnh mỗi PDF trong Teamspace

Các bước (Web)

Vào trình chỉnh sửa báo cáo bằng một trong hai cách:
- Đánh dấu chọn ảnh ở Tất cả ảnh hoặc tab Ảnh của một dự án, tối đa 1.000 ảnh, sau đó nhấp PDF trên thanh công cụ. Cách này vào thẳng trình chỉnh sửa.
- Hoặc nhấp PDF ở thanh bên trái trong mục Chia sẻ & Báo cáo, thu hẹp danh sách bằng Dự án, Thành viên, Khoảng thời gian, hoặc Loại, đánh dấu chọn ảnh, rồi nhấp Tiếp tục.
Trong trình chỉnh sửa, dùng bảng điều khiển bên trái để tùy chỉnh trang bìa, phần tổng quan, bản đồ, các trường của từng ảnh, và thứ tự ảnh (xem bên dưới).
Nhấp Tải xuống.

Những gì bạn có thể tùy chỉnh (Web)

Trang bìa

Thành phần	Bạn có thể làm gì
Logo	Tải lên một hình ảnh (SVG hoặc PNG, tối đa 2MB), sau đó thay đổi, cắt, hoặc xóa nền của nó. Bật hoặc tắt logo. Đường phân cách trang bìa và thanh chân trang lấy màu từ logo.
Tiêu đề	Đặt tiêu đề báo cáo. Mặc định là Work Report.
Tóm tắt	Thêm một khối văn bản tự do để tóm tắt. Nếu dài, khối này có thể tràn sang các trang tiếp theo.
Tên đội nhóm, Tác giả, Ngày	Được điền tự động từ đội nhóm và tài khoản của bạn, cùng với thời điểm xuất. Chỉ hiển thị, không chỉnh sửa được.

Tổng quan

Bật/tắt bất kỳ mục nào trong sáu mục tóm tắt. Các mục này được tính toán từ những ảnh đã chọn:

Mục	Hiển thị gì	Mặc định
Khoảng thời gian	Khoảng ngày, và thời gian kéo dài	Bật
Ảnh	Số lượng, và bao nhiêu trong số đó đã được Timemark xác minh	Bật
Thành viên	Từng thành viên cùng số ảnh họ đã chụp	Bật
Dự án	Từng dự án cùng số ảnh của nó. Ảnh không thuộc dự án nào được tính vào mục Chưa phân loại	Tắt
Thiết bị	Từng dòng thiết bị cùng số ảnh của nó	Tắt
Vị trí	Từng địa chỉ cùng số ảnh của nó, liên kết đến Google Maps	Tắt

Bản đồ

Một trang bản đồ được vẽ từ dữ liệu GPS của ảnh. Bật hoặc tắt toàn bộ phần này, sau đó:

Tùy chọn	Chức năng	Mặc định
Ảnh thu nhỏ	Mỗi ghim hiển thị chính ảnh đó. Thêm tùy chọn Gộp ảnh gần nhau, gộp các ghim gần nhau thành một với huy hiệu đếm số, và thanh trượt Kích thước.	Bật
Thời gian check-in	In ngày và giờ dưới mỗi ghim. Thêm công tắc 12h / 24h và thanh trượt Kích thước riêng.	Tắt
Tuyến đường	Vẽ một đường nối qua các ghim theo thứ tự chụp.	Bật
Khu vực	Vẽ đường viền khu vực mặt đất mà ảnh bao phủ. Cần ít nhất 3 ảnh có dữ liệu GPS, nếu không sẽ bị mờ đi (không dùng được).	Tắt
Khoảng cách	Ghi chú độ dài từng chặng của tuyến đường. Chọn ft / mi hoặc m / km.	Tắt
Link chia sẻ	Thêm link Xem những ảnh này trên bản đồ dưới bản đồ.	Bật

Chọn ảnh để hiển thị giới hạn bản đồ chỉ hiện một số ảnh trong báo cáo.

Trang ảnh

Với mỗi ảnh, bật/tắt bảy trường chi tiết nào sẽ hiển thị, mỗi trường chỉ hiện khi ảnh có giá trị đó:

Thành viên, Dự án, Thẻ, Thời gian, Địa chỉ, Tọa độ, Mã ảnh

Cả bảy trường đều bật theo mặc định. Các dòng Địa chỉ, Tọa độ, và Vị trí liên kết đến Google Maps. Mã ảnh liên kết đến trang xác minh. Link ảnh thêm một liên kết quay lại ảnh trên web. Bạn cũng có thể thêm Ghi chú cho từng ảnh, thêm một ảnh mà bản xuất chưa có bằng + Thêm ảnh, và sắp xếp lại thứ tự ảnh (theo thời gian tăng dần hoặc giảm dần, hoặc kéo thả theo thứ tự tùy chỉnh).

Các tùy chỉnh khác

Phóng to/thu nhỏ bản xem trước từ 25% đến 150%.
Xây dựng tên file từ các phần Tiêu đề, Ngày xuất, Tên đội nhóm, Người chuẩn bị, và Tùy chỉnh. Bật/tắt và sắp xếp lại các phần này. Tên file nằm ở đầu trình chỉnh sửa, không ẩn sau nút Tải xuống. Tùy chỉnh là phần duy nhất tắt theo mặc định.

Xuất PDF trong App

Trong App, tính năng xuất PDF chỉ giới hạn ở ảnh cùng metadata của chúng. Bạn có thể đặt Tiêu đề và Logo, nhưng phần tùy chỉnh chi tiết và các công tắc bật/tắt từng trường chỉ có trên Teamspace trên web. Để xuất trong App, chọn ảnh trong Teamspace rồi nhấn PDF trên bảng công cụ ở phía dưới. Để đưa vào tất cả ảnh trong danh sách, nhấn Xuất ở phía trên và chọn PDF. Đặt tiêu đề và logo, rồi nhấn Tạo. Xem Xuất PDF trong App.

Trang này nói về PDF ảnh. Để chuyển một checklist đã nộp thành PDF, xem Xuất một checklist đã nộp dưới dạng PDF.

Những lỗi thường gặp

PDF chỉ hiện trên thanh công cụ sau khi bạn đã đánh dấu chọn một ảnh. Nếu chưa chọn ảnh nào, hãy bắt đầu từ thanh bên.
Tối đa 1.000 ảnh cho mỗi PDF trong Teamspace. Chọn nhiều hơn sẽ nhắc bạn cắt bớt lựa chọn.
Rời khỏi trình chỉnh sửa sẽ hủy các chỉnh sửa của bạn. Khi quay lại, hệ thống sẽ hỏi “Leave preview? Your current PDF edits will be lost.” Hãy hoàn tất và tải xuống trong cùng một phiên làm việc.
Màu đường phân cách trang bìa và chân trang được lấy từ logo của bạn. Để đổi màu nhấn đó, hãy tải lên một logo khác.
Một trường sẽ bị ẩn khi ảnh không có giá trị cho trường đó. Ví dụ, Thẻ chỉ hiện khi ảnh của bạn có dữ liệu thẻ.

Xem thêm

Cập nhật lần cuối: 24 tháng 9, 2026