Quản lý quyền truy cập dự án

Chọn xem tất cả thành viên đội nhóm hay chỉ những thành viên được chọn mới có thể xem một dự án, và thêm hoặc xóa người có quyền truy cập.

When you’d do this

Theo mặc định, mọi thành viên đội nhóm đều có thể xem mọi dự án. Khi một dự án nhạy cảm hoặc chỉ liên quan đến một phần của đội nhóm, hãy chuyển nó sang Thành viên được chọn để chỉ những người bạn thêm vào mới có thể xem dự án đó và ảnh của nó.

What you need

Vai trò: Chủ đội nhóm, hoặc bất kỳ vai trò nào có bật "Manage project access"
Nền tảng: App và Web
Gói: Free · Business
Ảnh hưởng đến: Ở chế độ Thành viên được chọn, các thành viên bạn không thêm sẽ mất quyền xem dự án trên App và Web

Steps

Mở dự án, sau đó vào Ai Có Quyền Truy Cập.
Chọn một chế độ truy cập:
- Tất cả thành viên: mọi thành viên đội nhóm đều có thể xem dự án (đây là chế độ mặc định).
- Thành viên được chọn: chỉ những thành viên bạn thêm vào mới có thể xem dự án.
Nếu bạn đã chuyển sang Thành viên được chọn, hãy xác nhận thay đổi trong hộp thoại xuất hiện.
Để thêm người, nhấn Thêm, tìm kiếm một thành viên, chọn một hoặc nhiều người, sau đó nhấn Xong.
Để xóa ai đó, nhấn vào biểu tượng xóa trên hàng của thành viên đó, sau đó xác nhận.

Access modes

Mode	Who can see the project
Tất cả thành viên	Mọi thành viên đội nhóm hiện tại và tương lai (mặc định)
Thành viên được chọn	Chỉ những thành viên bạn thêm vào một cách rõ ràng

Khi bạn thêm thành viên, bộ chọn chỉ liệt kê những người chưa có trong dự án, và kết quả được xếp hạng theo mức độ khớp với tìm kiếm của bạn.

Common pitfalls

Chuyển từ Thành viên được chọn về Tất cả thành viên sẽ xóa danh sách đã chọn của bạn. Nếu sau đó bạn chuyển lại sang Thành viên được chọn, bạn sẽ phải thêm lại tất cả mọi người từ đầu.
Thành viên mới không được tự động thêm vào các dự án Thành viên được chọn. Họ chỉ kế thừa quyền xem đối với các dự án Tất cả thành viên. Sau khi ai đó tham gia đội nhóm, hãy thêm họ thủ công vào bất kỳ dự án bị hạn chế nào mà họ cần.
Danh sách Thêm trống nghĩa là mọi người đã có trong dự án. Bộ chọn ẩn những thành viên đã có quyền truy cập, vì vậy nếu nó không hiển thị gì, nghĩa là cả đội nhóm đã được đưa vào.