Quản lý quyền truy cập dự án

Chọn xem tất cả thành viên đội nhóm hay chỉ những thành viên được chọn mới có thể xem một dự án, và thêm hoặc xóa người có quyền truy cập.

Khi nào bạn cần làm việc này

Theo mặc định, mọi thành viên đội nhóm đều có thể xem mọi dự án. Khi một dự án nhạy cảm hoặc chỉ liên quan đến một phần đội ngũ, hãy chuyển sang Thành viên được chọn để chỉ những người bạn thêm vào mới có thể xem dự án đó và ảnh của nó.

Bạn cần gì

Vai trò: Chủ đội nhóm, hoặc bất kỳ vai trò nào có bật "Manage project access"
Nền tảng: App và Web
Gói: Free · Business
Ảnh hưởng đến: Ở chế độ Thành viên được chọn, các thành viên bạn không thêm sẽ mất quyền xem dự án trên App và Web

Các bước

Mở dự án, sau đó vào Ai có quyền truy cập.
Chọn một chế độ truy cập:
- Tất cả thành viên: mọi thành viên đội nhóm đều có thể xem dự án (đây là chế độ mặc định).
- Thành viên được chọn: chỉ những thành viên bạn thêm vào mới có thể xem.
Nếu bạn chuyển sang Thành viên được chọn, hãy xác nhận thay đổi trong hộp thoại xuất hiện.
Để thêm người, nhấn Thêm, tìm kiếm một thành viên, chọn một hoặc nhiều người, sau đó nhấn Xong.
Để xóa ai đó, nhấn vào biểu tượng xóa trên dòng của thành viên đó, sau đó xác nhận.

Chế độ truy cập

Chế độ	Ai có thể xem dự án
Tất cả thành viên	Mọi thành viên hiện tại và tương lai của đội nhóm (mặc định)
Thành viên được chọn	Chỉ những thành viên bạn thêm vào một cách rõ ràng

Khi bạn thêm thành viên, bộ chọn chỉ liệt kê những người chưa có trong dự án, và kết quả được xếp hạng theo mức độ khớp với tìm kiếm của bạn.

Những lỗi thường gặp

Chuyển từ Thành viên được chọn về Tất cả thành viên sẽ xóa danh sách đã chọn của bạn. Nếu sau đó bạn chuyển lại sang Thành viên được chọn, bạn phải thêm lại tất cả mọi người từ đầu.
Thành viên mới không được tự động thêm vào các dự án ở chế độ Thành viên được chọn. Họ chỉ được kế thừa quyền xem trên các dự án ở chế độ Tất cả thành viên. Sau khi ai đó gia nhập đội nhóm, hãy thêm thủ công họ vào bất kỳ dự án giới hạn nào mà họ cần.
Danh sách Thêm trống nghĩa là mọi người đã có trong dự án rồi. Bộ chọn ẩn những thành viên đã có quyền truy cập, vì vậy nếu nó không hiển thị gì, toàn bộ đội nhóm đã được đưa vào.

Xem thêm

Cập nhật lần cuối: 28 tháng 6, 2026