Tùy chỉnh vai trò thành viên
Điều chỉnh quyền trên một vai trò có sẵn, hoặc tạo vai trò tùy chỉnh với bộ quyền riêng.
Khi nào bạn cần làm việc này
Phần tiêu đề “Khi nào bạn cần làm việc này”Vai trò Thành viên đội nhóm có sẵn cho phép đọc toàn bộ ảnh nhưng chỉ có quyền xóa và di chuyển hạn chế. Bạn muốn một cách kết hợp khác. Ví dụ, một vai trò “Field Lead” có thể quản lý quyền truy cập dự án nhưng không thể xóa người khỏi đội nhóm. Hoặc bạn muốn siết chặt vai trò Thành viên đội nhóm để họ chỉ có thể xem ảnh của chính mình.
Timemark có ba vai trò có sẵn: Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm, và Thành viên đội nhóm, cùng với bất kỳ vai trò tùy chỉnh nào bạn thêm vào. Bạn có thể điều chỉnh quyền của Quản trị viên đội nhóm và Thành viên đội nhóm, hoặc xây dựng một vai trò tùy chỉnh từ đầu. Vai trò Chủ đội nhóm là cố định và không thể thay đổi.
Bộ quyền của vai trò chỉ được cấu hình trong Teamspace trên web. Timemark App chỉ hiển thị vai trò của từng thành viên ở chế độ chỉ đọc. Bạn không thể chỉnh sửa quyền vai trò từ điện thoại.
Bạn cần gì
Phần tiêu đề “Bạn cần gì”- Vai trò
- Chủ đội nhóm
- Nền tảng
- Web
- Gói
- Free · Business
- Ảnh hưởng đến
- Tất cả thành viên được gán vào vai trò mà bạn chỉnh sửa. Có hiệu lực ngay lập tức
Các bước: chỉnh sửa vai trò có sẵn (Quản trị viên đội nhóm hoặc Thành viên đội nhóm)
Phần tiêu đề “Các bước: chỉnh sửa vai trò có sẵn (Quản trị viên đội nhóm hoặc Thành viên đội nhóm)”- Đi tới Cài đặt → Thành viên & Quyền truy cập.
- Mở rộng mục 3 Vai trò (Nhóm quyền).
- Nhấp vào Chỉnh sửa vai trò ở cuối thẻ Quản trị viên đội nhóm hoặc Thành viên đội nhóm.
- Bật/tắt từng quyền trong các nhóm ẢNH, DỰ ÁN, và ĐỘI NHÓM.
- Nhấp vào Lưu.
Thẻ Chủ đội nhóm hiển thị “Owner permissions cannot be modified”. Bạn không thể làm yếu đi hay tăng cường vai trò Chủ đội nhóm.
Các bước: tạo vai trò tùy chỉnh
Phần tiêu đề “Các bước: tạo vai trò tùy chỉnh”- Đi tới Cài đặt → Thành viên & Quyền truy cập.
- Cuộn xuống mục Vai trò tùy chỉnh.
- Nhấp vào + Thêm vai trò.
- Đặt tên cho vai trò, ví dụ
Field LeadhoặcRead-only auditor. - Bật/tắt các quyền bạn muốn vai trò này có.
- Nhấp vào Lưu.
Vai trò mới sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống Mời với vai trò khi bạn mời thành viên, và trong bộ chọn vai trò của từng thành viên.
Các nhóm quyền
Phần tiêu đề “Các nhóm quyền”| Category | Permissions | Possible values |
|---|---|---|
| ẢNH | Xóa ảnh / Di chuyển ảnh / Xem ảnh / Tải ảnh xuống | Tất cả ảnh (tất cả ảnh của đội nhóm) / Chỉ ảnh của mình (chỉ ảnh do thành viên này chụp) / Từ chối (không có quyền truy cập) |
| DỰ ÁN | Tạo dự án / Chỉnh sửa dự án / Xóa dự án / Quản lý quyền truy cập dự án | Bật / Tắt |
| ĐỘI NHÓM | Mời người vào đội nhóm / Xóa người khỏi đội nhóm | Bật / Tắt |
Quyền mặc định của vai trò (chưa tùy chỉnh)
Phần tiêu đề “Quyền mặc định của vai trò (chưa tùy chỉnh)”| Permission | Team Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Xóa / Di chuyển ảnh | Tất cả ảnh | Tất cả ảnh | Chỉ ảnh của mình |
| Xem / Tải ảnh xuống | Tất cả ảnh | Tất cả ảnh | Tất cả ảnh |
| Tạo / Chỉnh sửa dự án | Yes | Yes | Yes |
| Xóa dự án / Quản lý quyền truy cập dự án | Yes | Yes | No |
| Mời / Xóa người trong đội nhóm | Yes | Yes | No |
Những lỗi thường gặp
Phần tiêu đề “Những lỗi thường gặp”- Vai trò được đánh dấu “Đã tùy chỉnh” đã được chỉnh sửa so với mặc định. Các Chủ đội nhóm khác khi xem lại đội nhóm của bạn cần biết điều gì đã thay đổi, vì vậy hãy ghi lại lý do bên ngoài sản phẩm (ví dụ, trong một wiki).
- Siết chặt quyền Xem của Thành viên đội nhóm thành “Chỉ ảnh của mình” sẽ khiến các Thành viên đội nhóm không thể xem ảnh của nhau. Điều phối viên hiện trường có thể cần một vai trò khác.
- Xóa một vai trò tùy chỉnh trong khi vẫn có thành viên được gán vào đó sẽ buộc phải gán lại vai trò. Teamspace sẽ nhắc bạn. Hãy lên kế hoạch di chuyển trước khi nhấp xóa.
Xem thêm
Phần tiêu đề “Xem thêm”Cập nhật lần cuối: