Tùy chỉnh vai trò thành viên

Điều chỉnh quyền trên vai trò có sẵn, hoặc tạo vai trò tùy chỉnh với bộ quyền riêng.

Khi nào bạn cần làm việc này

Vai trò Thành viên có sẵn cho phép người dùng xem toàn bộ ảnh nhưng chỉ có quyền chỉnh sửa, xóa và di chuyển hạn chế. Bạn muốn một cách kết hợp khác. Ví dụ: vai trò “Field Lead” có thể quản lý quyền truy cập dự án nhưng không thể xóa người khỏi đội nhóm. Hoặc bạn muốn thu hẹp quyền của Thành viên để họ chỉ có thể xem ảnh của chính mình.

Timemark có ba vai trò có sẵn: Chủ đội nhóm, Quản trị viên và Thành viên, cùng với bất kỳ vai trò tùy chỉnh nào bạn thêm vào. Bạn có thể điều chỉnh quyền trên Quản trị viên và Thành viên, hoặc xây dựng một vai trò tùy chỉnh từ đầu. Vai trò Chủ đội nhóm được cố định và không thể thay đổi.

Bộ quyền của vai trò chỉ được cấu hình trong Teamspace trên web. Timemark App chỉ hiển thị vai trò của từng thành viên ở chế độ chỉ xem. Bạn không thể chỉnh sửa quyền của vai trò từ điện thoại.

Bạn cần gì

Vai trò: Chủ đội nhóm
Nền tảng: Web
Gói: Free · Business
Ảnh hưởng đến: Tất cả thành viên được gán vào vai trò mà bạn chỉnh sửa. Có hiệu lực ngay lập tức

Các bước: chỉnh sửa vai trò có sẵn (Quản trị viên hoặc Thành viên)

Vào Cài đặt → Thành viên & Quyền truy cập.
Mở rộng mục 3 Vai trò (Nhóm quyền).
Nhấn Chỉnh sửa vai trò ở cuối thẻ Quản trị viên hoặc Thành viên.
Bật/tắt từng quyền trong các danh mục ẢNH, DỰ ÁN, và ĐỘI NHÓM.
Nhấn Lưu.

Thẻ Chủ đội nhóm hiển thị “Owner permissions cannot be modified”. Bạn không thể làm yếu đi hay tăng cường vai trò Chủ đội nhóm.

Các bước: tạo vai trò tùy chỉnh

Vào Cài đặt → Thành viên & Quyền truy cập.
Cuộn xuống mục Vai trò tùy chỉnh.
Nhấn + Thêm vai trò.
Đặt tên cho vai trò, ví dụ Field Lead hoặc Read-only auditor.
Bật/tắt các quyền mà bạn muốn vai trò này có.
Nhấn Lưu.

Vai trò mới sẽ xuất hiện trong danh sách thả xuống Mời với vai trò khi bạn mời thành viên, và trong bộ chọn vai trò của từng thành viên.

Danh mục quyền

Danh mục	Quyền	Giá trị có thể chọn
ẢNH	Xem ảnh / Chỉnh sửa ảnh / Di chuyển ảnh / Xóa ảnh / Tải ảnh xuống	Tất cả ảnh (tất cả ảnh của đội nhóm) / Chỉ ảnh của mình (chỉ những ảnh thành viên này đã chụp) / Từ chối (không có quyền truy cập)
DỰ ÁN	Tạo dự án / Chỉnh sửa dự án / Xóa dự án / Quản lý quyền truy cập dự án	Bật / Tắt
ĐỘI NHÓM	Mời người vào đội nhóm / Xóa người khỏi đội nhóm	Bật / Tắt

Chỉnh sửa ảnh kiểm soát việc chỉnh sửa trên trang xem trước ảnh trong Teamspace: các công cụ đánh dấu ở bên cạnh (nút vẽ, chèn văn bản, mũi tên, và hình chữ nhật) và công cụ Ghi chú. Các công cụ này chỉnh sửa watermark và các đánh dấu trên ảnh, ví dụ để sửa lỗi chính tả trong một ghi chú. Thời gian chụp và vị trí luôn bị khóa bất kể quyền này được đặt thành gì.

Quyền mặc định của các vai trò (ngay từ đầu)

Quyền	Chủ đội nhóm	Quản trị viên	Thành viên
Chỉnh sửa / Xóa / Di chuyển ảnh	Tất cả ảnh	Tất cả ảnh	Chỉ ảnh của mình
Xem / Tải xuống ảnh	Tất cả ảnh	Tất cả ảnh	Tất cả ảnh
Tạo / Chỉnh sửa dự án	Yes	Yes	Yes
Xóa dự án / Quản lý quyền truy cập dự án	Yes	Yes	No
Mời / Xóa người trong đội nhóm	Yes	Yes	No

Những lỗi thường gặp

Vai trò được đánh dấu “Đã tùy chỉnh” nghĩa là đã bị chỉnh sửa so với mặc định. Những Chủ đội nhóm khác khi xem xét đội nhóm của bạn nên biết đã thay đổi những gì, vì vậy hãy ghi lại lý do bên ngoài sản phẩm (ví dụ trong một wiki).
Thu hẹp quyền Xem của Thành viên xuống “Chỉ ảnh của mình” sẽ khiến các Thành viên không thể xem ảnh của nhau. Các điều phối viên công trường có thể cần một vai trò khác.
Xóa một vai trò tùy chỉnh khi vẫn còn thành viên được gán vai trò đó sẽ buộc phải gán lại vai trò. Teamspace sẽ nhắc bạn. Hãy lên kế hoạch di chuyển trước khi nhấn xóa.

Xem thêm

Cập nhật lần cuối: 5 tháng 8, 2026