Mời thành viên đội nhóm

Gửi lời mời qua email hoặc chia sẻ link, và chọn vai trò khởi đầu.

Khi nào bạn cần làm việc này

Bạn muốn thêm một người mới vào đội nhóm của mình. Chọn email để gửi lời mời tới một địa chỉ cụ thể, hoặc link để chia sẻ nhanh qua chat.

Bạn cần gì

Vai trò: Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm, hoặc bất kỳ vai trò nào có bật "Invite people to team"
Nền tảng: App và Web
Gói: Free · Business
Ảnh hưởng đến: Trên gói trả phí, mỗi thành viên được thêm vào là một seat tính phí

Các vai trò bạn có thể gán phụ thuộc vào vai trò của chính bạn. Chủ đội nhóm có thể gán vai trò Quản trị viên, Thành viên, hoặc bất kỳ vai trò tùy chỉnh nào. Quản trị viên đội nhóm có thể gán vai trò Thành viên hoặc vai trò tùy chỉnh, nhưng không thể gán vai trò Chủ đội nhóm hoặc Quản trị viên.

Các bước: mời qua email

Nhấp vào Thêm thành viên ở góc trên bên phải của bất kỳ trang Teamspace nào.
Tab Mời qua Email được chọn theo mặc định.
Nhập một hoặc nhiều địa chỉ email vào trường E-mail (tối đa 100 địa chỉ mỗi lần gửi). Phân tách nhiều địa chỉ bằng khoảng trắng, không phải dấu phẩy.
Trong mục Mời với vai trò, chọn vai trò khởi đầu. Nếu chỉ có một vai trò khả dụng cho bạn, dòng đó sẽ bị khóa ở vai trò đó. Để thiết lập vai trò tùy chỉnh trước, xem Tùy chỉnh vai trò thành viên.
Nhấp vào Gửi. Nút này hiển thị số lượng lời mời sẽ được gửi, ví dụ Gửi (3).

Người nhận sẽ nhận được một email có chứa link mở app Timemark.

Các bước: mời qua link

Nhấp vào Thêm thành viên, sau đó chuyển sang Mời qua Link.
Chọn vai trò trong mục Mời với vai trò.
Nhấp vào Sao chép link. URL có định dạng https://teamspace.timemark.com/mobile/invite?uuid=….
Chia sẻ link đó trong công cụ chat của đội nhóm bạn.

Các trường có thể cấu hình

Field	What it controls
E-mail	Địa chỉ nhận lời mời. Phân tách nhiều địa chỉ bằng khoảng trắng, tối đa 100 địa chỉ mỗi lần gửi.
Mời với vai trò	Vai trò khởi đầu được gán khi lời mời được chấp nhận. Chọn Quản trị viên, Thành viên, hoặc vai trò tùy chỉnh, được lọc theo vai trò của chính bạn. Bạn không thể mời ai đó với vai trò Chủ đội nhóm, và dòng vai trò chỉ có một lựa chọn sẽ bị khóa.

Những lỗi thường gặp

Link này không yêu cầu xác minh danh tính. Bất kỳ ai có URL đều có thể tham gia với vai trò bạn đã chọn, vì vậy đừng đăng link đó lên các kênh công khai.
Dấu phẩy không hoạt động như dấu phân cách. Trường này yêu cầu các địa chỉ được phân tách bằng khoảng trắng, và mỗi lần gửi tối đa 100 địa chỉ.
Việc thêm thành viên không bao giờ bị chặn bởi số chỗ bạn có. Dòng “Up to N members” trên gói của bạn là số chỗ đã thanh toán, không phải giới hạn số lời mời. Mời vượt quá số đó vẫn luôn hoạt động.
Vượt quá số chỗ đã thanh toán sẽ phát sinh phụ trội. Các gói hàng tháng sẽ tự động tính theo tỷ lệ cho thành viên mới. Với gói hàng năm và gói Pay 1 year, Chủ đội nhóm sẽ thấy thông báo “extra members” trên Gói & Thanh toán (Web) hoặc Nâng cấp & quản lý (App): thanh toán phần chênh lệch bằng Thanh toán ngay, hoặc giải phóng chỗ bằng Quản lý thành viên. Nếu không thực hiện trước hạn ghi trong thông báo, đội nhóm sẽ bị hạn chế và ảnh có thể bị làm mờ. Xem Chu kỳ thanh toán và hóa đơn và Một số ảnh của đội nhóm bị mờ.
Mời một người đã sử dụng Timemark với tư cách người dùng cá nhân sẽ thêm đội nhóm vào tài khoản hiện có của họ. Ảnh cá nhân của họ vẫn ở chế độ riêng tư với họ.

Xem thêm

Cập nhật lần cuối: 7 tháng 8, 2026