Mời thành viên đội nhóm

Gửi lời mời qua email hoặc chia sẻ link, và chọn vai trò ban đầu.

Khi nào bạn cần làm việc này

Bạn muốn thêm một người mới vào đội nhóm của mình. Chọn email để mời một địa chỉ cụ thể, hoặc link để chia sẻ tùy ý trong công cụ trò chuyện.

Bạn cần gì

Vai trò: Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm, hoặc bất kỳ vai trò nào có bật "Invite people to team"
Nền tảng: App và Web
Gói: Free · Business
Ảnh hưởng đến: Trên gói trả phí, mỗi thành viên được thêm vào là một seat tính phí

Các vai trò bạn có thể gán phụ thuộc vào vai trò của chính bạn. Chủ đội nhóm có thể gán vai trò Quản trị viên hoặc Thành viên, hoặc bất kỳ vai trò tùy chỉnh nào. Quản trị viên đội nhóm có thể gán Thành viên hoặc một vai trò tùy chỉnh, nhưng không thể gán Chủ đội nhóm hoặc Quản trị viên.

Các bước: mời qua email

Nhấp vào Thêm thành viên ở góc trên bên phải của bất kỳ trang Teamspace nào.
Tab Mời qua Email được chọn theo mặc định.
Nhập một hoặc nhiều địa chỉ email vào trường E-mail (tối đa 100 địa chỉ mỗi lần gửi). Phân tách nhiều địa chỉ bằng dấu cách, không phải dấu phẩy.
Ở mục Mời với vai trò, chọn vai trò ban đầu. Nếu bạn chỉ có một vai trò khả dụng, dòng đó sẽ bị khóa với vai trò đó. Để thiết lập vai trò tùy chỉnh trước, xem Tùy chỉnh vai trò thành viên.
Nhấp vào Gửi. Nút này hiển thị số lượng lời mời sẽ được gửi, ví dụ Gửi (3).

Người nhận sẽ nhận được một email có link mở ứng dụng Timemark.

Các bước: mời qua link

Nhấp vào Thêm thành viên, sau đó chuyển sang Mời qua Link.
Chọn vai trò ở mục Mời với vai trò.
Nhấp vào Sao chép link. URL có định dạng https://teamspace.timemark.com/mobile/invite?uuid=….
Chia sẻ link đó trong công cụ trò chuyện của đội nhóm bạn.

Các trường có thể cấu hình

Trường	Chức năng
E-mail	Địa chỉ nhận lời mời. Phân tách bằng dấu cách nếu có nhiều địa chỉ, tối đa 100 địa chỉ mỗi lần gửi.
Mời với vai trò	Vai trò ban đầu được gán khi lời mời được chấp nhận. Chọn Quản trị viên hoặc Thành viên, hoặc vai trò tùy chỉnh, được lọc theo vai trò của chính bạn. Bạn không thể mời ai đó với vai trò Chủ đội nhóm, và một dòng vai trò chỉ có một lựa chọn sẽ bị khóa.

Những lỗi thường gặp

Link này ai cũng dùng được. Bất kỳ ai có URL đều có thể tham gia với vai trò bạn đã chọn, vì vậy đừng đăng nó lên các kênh công khai.
Dấu phẩy không dùng được để phân tách. Trường này yêu cầu các địa chỉ được phân tách bằng khoảng trắng, và mỗi lần gửi tối đa 100 địa chỉ.
Thêm thành viên vào gói trả phí là một hành động tính phí. Gói theo tháng sẽ tự động tính phí theo tỷ lệ và không có số lượng chỗ cố định. Với gói theo năm, thành viên mới sẽ dùng từ số chỗ đã trả trước của bạn; khi hết chỗ, đội nhóm cần thanh toán bổ sung, và cho đến khi thanh toán xong, đội nhóm sẽ bị giới hạn và ảnh có thể bị làm mờ. Xem Một số ảnh của đội nhóm bị làm mờ.
Mời một người đã dùng Timemark với tư cách người dùng cá nhân sẽ thêm đội nhóm vào tài khoản hiện có của họ. Ảnh cá nhân của họ vẫn ở chế độ riêng tư với họ.

Xem thêm

Cập nhật lần cuối: 28 tháng 6, 2026