Tạo Mẫu ảnh cho đội nhóm

Khi nào bạn cần làm việc này

Bạn muốn ảnh của mọi thành viên đều mang cùng một watermark: cùng các trường, cùng giá trị mặc định, cùng logo. Hãy tạo một Mẫu ảnh đội nhóm trong Teamspace, sau đó khóa thành viên vào mẫu này để không ai quay lại dùng mẫu cá nhân hoặc mẫu có sẵn.

Bạn có thể giữ nhiều hơn một mẫu đội nhóm (ví dụ mỗi loại công việc một mẫu) và thành viên sẽ chọn từ bộ mẫu đó. Cùng một trình chỉnh sửa xử lý cả việc tạo mới lẫn chỉnh sửa sau này.

Bạn cần gì

Vai trò

Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm

Nền tảng

Web

Gói

Free · Business

Ảnh hưởng đến

Tất cả thành viên đội nhóm trên App phiên bản > 10.0.115

Các bước

1. Ở thanh bên trái, mở rộng Mẫu đội nhóm rồi nhấp vào Mẫu ảnh.
2. Nhấp vào + Thêm mẫu. Để chỉnh sửa mẫu hiện có, nhấp vào biểu tượng bút chì trong hàng tương ứng.
3. Trong Chọn mẫu, chọn điểm khởi đầu, Watermark mặc định hoặc Watermark tùy chỉnh, sau đó nhấp vào Tiếp tục.
4. Nhấp vào tên mẫu ở phía trên và đổi tên thành một tên mà thành viên dễ nhận biết, chẳng hạn như Site check hoặc Pre-install.
5. Bật các trường bạn muốn trong danh sách trường ở bên trái. Cấu hình từng trường ở khung giữa (định dạng, giá trị mặc định, logo, kiểu bản đồ).
6. Với mỗi trường, thiết lập Quyền thành viên: để trường có thể chỉnh sửa nếu muốn thành viên thay đổi được giá trị, hoặc đánh dấu chỉ đọc để họ thấy được nhưng không thể chỉnh sửa.
7. Để thêm một trường tự do, nhấp vào + Thêm ghi chú tùy chỉnh ở cuối danh sách (ví dụ PID # hoặc Job code).
8. Theo dõi Xem trước trực tiếp ở bên phải, sau đó nhấp vào Lưu.
9. Nếu mẫu đội nhóm chưa được bật, một lời nhắc Bật sẽ xuất hiện. Nhấp vào Bật để bật ngay cho đội nhóm, hoặc Để sau để bật sau.

Cấu hình các trường

Các trường và tùy chọn của từng trường hoạt động giống như mẫu cá nhân, nên phần cơ chế sẽ không được lặp lại ở đây. Xem Chỉnh sửa mẫu để biết mỗi trường in gì và cách thiết lập các tùy chọn logo, thời gian, bản đồ và tọa độ.

Những gì đặc thù cho mẫu đội nhóm:

Behavior	Detail
Thời gian và Địa chỉ	Luôn bật. Bạn không thể tắt các trường này, và thành viên không thể thay đổi giá trị đã ghi nhận.
Quyền thành viên	Với mỗi trường, chọn chế độ có thể chỉnh sửa hoặc chỉ đọc. Trường Option cũng có thể cho phép thành viên tự nhập giá trị riêng.
Giá trị mặc định	Giá trị bạn thiết lập ở đây sẽ được điền sẵn trên ảnh của mọi thành viên. Để trống nếu muốn thành viên tự điền.
Logo	Được tải lên bên trong trình chỉnh sửa và dùng chung cho toàn đội nhóm.
Giới hạn	Tối đa 20 trường tùy chỉnh cho mỗi mẫu, và tối đa 200 tùy chọn trong một trường Option.

Trợ lý thiết lập AI ở bên phải trình chỉnh sửa có thể đề xuất một bộ trường dựa trên một câu mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên (ví dụ “watermark công trường”) và tìm logo công ty. Các đề xuất của trợ lý chỉ được áp dụng sau khi bạn nhấp vào Áp dụng.

Những lỗi thường gặp

• Mẫu đội nhóm chỉ có thể được tạo và chỉnh sửa trong Teamspace trên web. App hiển thị và áp dụng mẫu, nhưng không thể chỉnh sửa mẫu.
• Chỉnh sửa không thay đổi các ảnh đã có. Những ảnh đã chụp trước đó vẫn giữ watermark tại thời điểm chụp.
• Chỉ một quản trị viên có thể chỉnh sửa một mẫu tại một thời điểm. Nếu người khác đang mở mẫu đó, bạn sẽ thấy thông báo kèm tên của họ. Hãy thử lại sau khi họ hoàn tất.
• Logo nằm trong từng mẫu riêng biệt. Nếu thương hiệu của bạn thay đổi, hãy cập nhật mọi mẫu có bật Logo.
• Thành viên dùng App phiên bản 10.0.115 trở về trước sẽ không nhận được mẫu đội nhóm, và tiếp tục dùng watermark cá nhân của họ cho đến khi cập nhật.

Xem thêm

• Bắt buộc dùng mẫu đội nhóm
• Tạo mẫu checklist
• Xóa mẫu
• Chuyển mẫu (App)

Cập nhật lần cuối: 30 tháng 6, 2026