Cài đặt chung của đội nhóm
Đổi tên đội nhóm, thiết lập nguồn ảnh và quy tắc camera roll, và xóa đội nhóm.
Khi nào bạn cần làm việc này
Phần tiêu đề “Khi nào bạn cần làm việc này”Bạn muốn đổi tên đội nhóm, giới hạn cách ảnh có thể được đưa vào Teamspace, kiểm soát việc có lưu một bản sao của mỗi ảnh chụp vào camera roll trên điện thoại của thành viên hay không, hoặc xóa đội nhóm. Các cài đặt này áp dụng cho toàn đội nhóm.
Bạn cần gì
Phần tiêu đề “Bạn cần gì”- Vai trò
- Chủ đội nhóm, Quản trị viên đội nhóm
- Nền tảng
- App và Web
- Gói
- Free · Business
- Ảnh hưởng đến
- Tất cả thành viên đội nhóm. Có hiệu lực ngay lập tức
Đổi tên đội nhóm
Phần tiêu đề “Đổi tên đội nhóm”- Vào Cài đặt → Chung.
- Nhấp vào dòng Tên đội nhóm trong phần THÔNG TIN.
- Chỉnh sửa nội dung.
- Nhấp vào Lưu.
Chọn cách ảnh có thể được đưa vào Teamspace
Phần tiêu đề “Chọn cách ảnh có thể được đưa vào Teamspace”Trong phần QUYỀN → Photo Source & Upload, chọn một trong các tùy chọn sau:
| Tùy chọn | Hành vi |
|---|---|
| Tất cả nguồn | Ảnh từ bất kỳ nguồn nào cũng có thể được tải lên, kể cả ảnh tải lên thủ công từ thư viện ảnh trên điện thoại của thành viên. |
| Chỉ ảnh Timemark | Chỉ những ảnh đã chụp trước đó bằng Timemark mới có thể được tải lên. Chặn việc nhập ảnh từ thư viện ảnh thông thường trên điện thoại. |
| Chỉ chụp bằng Timemark | Cấm mọi hình thức tải lên thủ công. Ảnh phải được chụp bên trong App. Đây là tùy chọn nghiêm ngặt nhất. |
Chọn xem ảnh chụp có được lưu vào camera roll hay không
Phần tiêu đề “Chọn xem ảnh chụp có được lưu vào camera roll hay không”Trong phần QUYỀN → Tự động lưu vào Camera Roll, chọn một trong các tùy chọn sau:
| Tùy chọn | Hành vi |
|---|---|
| Lưu vào thiết bị | Một bản sao của mỗi ảnh chụp bằng Timemark cũng được lưu vào thư viện ảnh của hệ thống. (Mặc định.) Thuận tiện để chia sẻ bên ngoài Timemark. |
| Chỉ Teamspace | Ảnh chụp chỉ được lưu bên trong App Timemark và đám mây Teamspace. Không có gì được lưu vào camera roll. |
Xóa đội nhóm
Phần tiêu đề “Xóa đội nhóm”Hiện tại, việc xóa đội nhóm chỉ khả dụng trong App Timemark, không khả dụng trên web.
Trước khi xóa đội nhóm, hãy chuyển vai trò Chủ đội nhóm cho một thành viên khác. Một đội nhóm luôn cần có đúng một Chủ đội nhóm. Việc này cũng được thực hiện trong App, ở mục Teamspace → Cài đặt.
- Trong App Timemark, vào Teamspace → Cài đặt → Xóa đội nhóm.
- Xác nhận.
Xóa một đội nhóm sẽ xóa các dự án, ảnh và mẫu ảnh của đội nhóm đó khỏi Teamspace. Hãy xuất bất kỳ nội dung nào bạn cần giữ lại trước.
Những lỗi thường gặp
Phần tiêu đề “Những lỗi thường gặp”- “Chỉ chụp bằng Timemark” chặn các lượt tải lên hợp lệ, giống như trường hợp một thành viên vô tình chụp ảnh bằng camera gốc của điện thoại. Chỉ sử dụng tùy chọn này khi bạn cần đảm bảo nguồn gốc chụp ảnh nghiêm ngặt, chẳng hạn như bằng chứng pháp lý hoặc kiểm toán.
- “Chỉ Teamspace” áp dụng theo từng thiết bị khi được đặt trong App, nhưng áp dụng cho toàn đội nhóm khi được đặt ở đây. Trang Cài đặt → Chung này là nơi kiểm soát cho toàn đội nhóm. Từng thành viên không còn có thể ghi đè cài đặt này.
- Việc chuyển nguồn ảnh từ “Tất cả nguồn” sang “Chỉ chụp bằng Timemark” không xóa hồi tố các ảnh đã tải lên trước đó. Thay đổi này chỉ ảnh hưởng đến các lượt tải lên trong tương lai.
- Chính sách nguồn ảnh và camera roll do Chủ đội nhóm kiểm soát. Nếu các tùy chọn này bị mờ đi (không thể chọn), có thể bạn không phải là Chủ đội nhóm.
- Việc xóa đội nhóm không thể hoàn tác. Hãy xuất mọi nội dung bạn cần trước.
Xem thêm
Phần tiêu đề “Xem thêm”Cập nhật lần cuối: